Sales Invoice merupakan fitur utama pada Paper.Id yang berguna untuk mencatat tagihan atas barang dan jasa yang telah Anda kirimkan ke pelanggan.
Pembuatan Sales Invoice di Paper.id dapat dilakukan oleh Owner, Admin dan Marketing. Pembuatan Sales Invoice juga bisa diakses melalui aplikasi Android. Berikut Video dan penjelasan tertulis bagaimana cara membuat Sales Invoice .
Langkah Membuat Invoice Penjualan dari menu Invoice
- Klik menu Penjualan, lalu pilih Invoice Penjualan
- Untuk membuat invoice baru, klik tombol Buat Invoice Baru
-
Setelah mengklik Buat Invoice Baru, akan muncul tampilan seperti berikut. Lengkapi kolom-kolom yang wajib diisi (kolom bertanda merah).
a. No. Invoice. berguna juga sebagai Nomor urut dari invoice tersebut, Anda dapat menggunakan berbagai format yang sesuai untuk kebutuhan bisnis Anda. Setelah Anda menyesuaikan format dan membuat Sales Invoice, Invoice No. akan naik secara otomatis ke nomor yang belum di gunakan.
b. Salesperson berguna untuk menginput salesperson dari invoice tersebut.
c. Tanggal Invoice sebagai tanda kapan tagihan itu dibuat untuk pelanggan. Format telah tersedia jadi Anda dapat mengisinya dengan mudah.
d. Tanggal Jatuh Tempo sebagai tanggal terakhir pembayaran dari Sales Invoice. Dengan ini, Anda tidak perlu risau jika ada tagihan yang belum dibayarkan oleh pelanggan
e. Pelanggan atau Customer Anda dan Kontak Person akan muncul ketika Anda memilih pelanggan yang Anda isi dari menu mitra atau bisa Anda tambahkan saat membuat invoice
f. Mengisi penjelasan produk yang dijual kepada pelanggan, mulai dari nama produk, deskripsi, kuantitas dan harga.
g. Diskon diisi dengan “%” dari total harga produk, ketika diskon terisi akan berpengaruh terhadap isi dari jurnal entrynya. Juga akan berpengaruh ketika penjualan bersih aktif.
h. Pajak bisa dipilih inclusive atau exclusive. Inclusive berarti harga produk tersebut sudah termasuk dengan pajak. Dan untuk exclusive, harga produk tidak termasuk dan akan ditambahkan pajak. Dan ini akan berpengaruh terhadap isi dari jurnal entrynya.
i. Tambah Baris jika ada produk lain yang ingin dibuatkan tagihan kepada pelanggan.
j. Masukan Produk ke Invoice untuk menampilkan seluruh produk Anda yang telah disimpan sebelumnya dan Anda dapat pilih produknya.
k. Diskon Tambahan , diskon yang diberikan sebagai tambahan potongan, diskon ini dapat diisi dengan persen dan nominal
l. Keterangan Jika ada catatan yang ingin ditambahkan kepada pelanggan, seperti Nomor Rekening pembayaran.
l. Syarat dan Ketentuan, Anda bisa menuliskan perihal garansi, persyaratan dll mengenai produk Anda.
- Setelah Anda melengkapi semua baris yang wajib diisi, Anda dapat menyimpan Sales Invoice tersebut dengan tiga cara, yaitu Simpan sebagai draft, Simpan dan Konfirmasi, dan Simpan dan Kirim.
Langkah Membuat Invoice Penjualan dari Menu Order Penjualan (Sales Order)
- Klik menu Penjualan, lalu pilih Order Penjualan.
2. Pilih Order Penjualan yang akan diubah menjadi Invoice Penjualan. Klik Tombol Tindakan lalu pilih Lihat SO.
3. Setelah masuk ke halaman Order Penjualan, klik menu Dokumen Terhubung di bagian kanan, kemudian pilih Tambah Dokumen.
4. Setelah klik Tambah Dokumen, akan muncul notifikasi sebagai berikut
a. Pilih dan Klik Buat Invoice Penjualan, jika Anda ingin menyalin Order Penjualan ke Invoice Penjualan.
b. Pilih dan Klik Pilih Invoice Penjualan, jika Anda ingin menambahkan dokumen Order Penjualan ke dalam Invoice Penjualan yang sudah ada.
Apa perbedaan di antara Simpan Draf, Simpan dan Konfirmasi, serta Simpan dan Kirim?
- Simpan Draf mengarahkan Sales Invoices untuk tidak membuat Ayat Jurnal pada accounting dan tidak menyalin Surat Jalan. Anda tidak akan dapat mengirim Sales invoice yang disimpan menggunakan pilihan Simpan Draf.
- Simpan dan Konfirmasi akan langsung membuat Ayat Jurnal untuk Sales Invoices serta menyalin ke Surat Jalan. Sales invoice yang sudah disimpan akan muncul pada halaman daftar tabel Sales Invoice. Atau jika sebelumnya Anda membuat Sales Invoice sebagai Draft maka bisa diubah status Draft dengan klik Tindakan dan pilih Konfirmasi Draft ke Posted.
- Simpan dan Kirim akan langsung mengirimkan invoice tersebut ke email, whatsapp atau SMS Client Anda dan akan langsung membuat ayat jurnalnya. Sales Invoice yang sudah disimpan akan muncul pada halaman daftar tabel Sales Invoice.
- Apabila Anda telah menyelesaikan proses pembuatan Sales Invoice dengan memilih pilihan Save and Confirm, maka Anda dapat mengirimkan Sales Invoice tersebut dengan memilih tombol Kirim yang ada pada bagian kanan atas.
- Cara lain untuk mengirim Sales invoice adalah menggunakan tombol Tindakan yang ada pada tabel Sales Invoice. Klik tombol Tindakan > Kirim invoice
Jika ada kesalahan dalam membuat Sales Invoice, Anda juga dapat mengubah atau menghapus dengan mudah di Paper.id. Berikut Cara Mengubah atau Menghapus Sales Invoice di Paper.id.
- Klik menu Penjualan > Sales Invoice atau invoice penjualan
- Setelah itu, muncul daftar Sales Invoice yang telah Anda buat sebelumnya
- Pilih salah satu invoice yang Anda ingin ubah datanya. Klik Tindakan > Ubah atau Tindakan > Hapus
Implikasi
- Ketika Sales Invoice dibuat, akan membuatkan jurnal entry bertipe penjualan dan piutang. Piutang usaha akan bertambah pada laporan akunting ketika invoice tersebut dibuat, dan untuk mengurangi piutang pada invoice harus membuatkan terima pembayaran.
- Setelah invoice selesai diubah, maka akan ikut mengubah jurnal entry sesuai dengan nilai ketika invoice di ubah. Begitu pula untuk jumlah piutang, dan status invoice akan mengikuti sesuai dengan apa yang Anda ubah.
- Sales Invoice dengan status Paid atau Partially Paid tidak dapat Anda hapus melalui menu ini. Untuk dapat menghapusnya, Anda harus menghapus payment yang bersangkutan dengan Sales Invoice tersebut terlebih dahulu. Ketika pembayaran dan Sales Invoice berhasil di hapus maka secara otomatis akan menghapus jurnal entrynya juga
What’s next?
Related Articles
Komentar
2 komentar
Coba di tuntun kami agar kami Bisa masuk dan membuat persyaratan di Pepet ini
Coba di tuntun kami agar kami Bisa masuk dan membuat persyaratan di Pepet ini
Harap masuk untuk memberikan komentar.