Cara Kirim Pembayaran Purchase Invoices pada Paper.Id

Di Paper.id, Anda dapat mencatat seluruh transaksi pembayaran Purchase Invoice apabila Anda telah melakukan transfer sejumlah uang kepada pelanggan. Dengan adanya fitur tersebut, Anda tidak perlu lagi takut lupa jika ada tunggakan pembayaran yang belum diselesaikan.
Pembuatan pembayaran keluar di Paper.id dapat dilakukan oleh Owner dan Admin.

Ada 2 cara yang bisa dilakukan untuk membuat kirim pembayaran purchase invoice di Paper.id.

1. Membuat Kirim Pembayaran Purchase Invoice dari menu Pembayaran

a. Klik menu pembayaran > kirim pembayaran

b. Setelah itu, Anda akan melihat tampilan daftar pembayaran

c. Jika Anda ingin membuat dokumen kirim pembayaran baru, klik tombol Buat Pembayaran Keluar yang berada di pojok kanan atas.

d. Lengkapi kolom-kolom yang ada di tampilan kirim pembayaran invoice.

e.  Kolom Pembayaran Kepada berisikan nama Supplier yang akan dikirimkan pembayaran purchase invoice tersebut.

• Isi kolom tanggal dengan format “DD-MM-YY” untuk mengetahui kapan purchase invoice itu dibuat.
• Metode pembayaran berisikan opsi pemilihan cara pembayaran, bisa melalui kartu kredit, bank transfer, cash, maupun digital payment.
• Kemudian, pilih akun keuangan yang ingin Anda masukkan tergantung dengan akun yang sudah Anda buat sebelumnya.
• Catatan berisi tentang poin-poin tambahan apabila ada hal yang berkaitan dengan pembayaran itu sendiri.
• Klik button Pilih Invoice Untuk Dibayar untuk memilih invoice yang akan dibuatkan pembayarannya. Ketikkan nominal yang akan dibayarkan pada kolom Jumlah Terbayar. Setelah selesai mengisi form tersebut, klik simpan dan akan muncul tampilan detail dari formulir yang telah anda isi sebelumnya.
• Invoice yang sudah terbayar, akan berubah statusnya menjadi Paid apabila sudah terbayar lunas dan Partially Paid apabila baru terbayar sebagian.

2. Membuat Kirim Pembayaran dari Purchase Invoice 

a. Klik menu Invoice----> Purchase Invoice.

b. Pilih dan lihat invoice yang akan dibuat  pembayarannya.

c. Setelah itu klik Semua Pembayaran yang ada di bagian kiri atas.

d. Pada tampilan Semua Pembayaran, klik button Buat Pembayaran Keluar yang berada di pojok kanan bawah.

e. Pada tampilan Buat Pembayaran Baru, isi semua kolom yang dibutuhkan.

• Isi kolom tanggal dengan format “DD-MM-YY” untuk mengetahui kapan purchase invoice itu dibuat.
• Metode pembayaran berisikan opsi pemilihan cara pembayaran, bisa melalui kartu kredit, bank transfer, cash, maupun digital payment.
• Kemudian, pilih akun keuangan yang ingin Anda masukkan tergantung dengan akun yang sudah Anda buat sebelumnya.
• Catatan berisi tentang poin-poin tambahan apabila ada hal yang berkaitan dengan pembayaran itu sendiri.
• Jika semua kolom sudah terisi, klik Simpan.
• Invoice yang sudah terbayar, akan berubah statusnya menjadi Paid apabila sudah terbayar lunas dan Partially Paid apabila baru terbayar sebagian.

Implikasi

Ketika Pembayaran sudah di buat, juga ikut membuat transaksi keuangan dan membuat jurnal entrynya. Akan langsung mengurangi jumlah di akun keuangan yang dipilih dan akan mengurangi jumlah hutang pada invoice yang dipilih dan dilaporan keuangan.

What’s next?

Membuat Akun keuangan

Related Articles

Menghapus Pembayaran keluar

Mengubah Pembayaran keluar

Membuat Purchase invoice