Cara Membuat Journal Entry pada Paper.id

Journal Entry adalah catatan kronologis transaksi aktifitas bisnis perusahaan. Pada Paper.id Journal Entry merupakan fitur yang berguna untuk mencatat segala bentuk pembukuan perusahaan baik dari sisi pendapatan, beban dan lainnya.

Pembuatan Journal Entry di Paper.id dapat dilakukan oleh Owner dan Admin dengan cara:

Membuat dari Menu Ayat Jurnal :

Klik Akunting > Ayat Jurnal > Buat Ayat Jurnal.
Setelah itu akan muncul form pengisian Journal Entry sebagai berikut.

Berikut penjelasan masing-masing kolom :

Jurnal berguna sebagai penerjemah jenis transaksi/ jenis catatan akuntansi.
Keterangan ayat jurnal merupakan keterangan yang menggambarkan judul atau deskripsi dari jurnal yang dibuat.

No Jurnal merupakan nomor urut yang digunakan untuk mendeskripsikan suatu jurnal, apabila membuat secara otomatis setiap pembuatan jurnal berikutnya, No Jurnal akan terisi dengan nomor selanjutnya.
Tanggal merupakan keterangan kapan waktu transaksi terjadi.
Akun merupakan kode dari struktur akuntansi yang berfungsi untuk mengelompokan, mencatat, melaporkan, dan mengontrol transaksi secara sistematis.
Mitra digunakan apabila transaksi tersebut berkaitan dengan aktivitas penjualan atau pembelian.
Keterangan merupakan deskripsi untuk jurnal transaksi yang dibuat.
Debit merupakan pencatatan akuntansi saat terjadi kondisi dimana aset dan biaya mengalami peningkatan (bertambah), atau saat liability (utang) dan equity (modal) mengalami penurunan (berkurang). Pada akuntansi, debit lazim berada di sisi sebelah kiri.
Kredit merupakan pencatatan akuntansi saat terjadi kondisi dimana liabilitas dan ekuitas mengalami peningkatan (bertambah), atau aset dan biaya mengalami penurunan (berkurang). Kredit merupakan kebalikan dari debit, dan berada di sisi sebelah kanan.
Tambah Baris digunakan untuk menambah jurnal yang berkaitan untuk penyeimbang debit dan kredit dalam transaksi.

Apabila semua kolom telah diisi dan Total Debit dan Total Kredit sudah sama, maka klik Simpan ayat jurnal untuk menjadikan ayat jurnal tersebut sebagai draft.
Setelah tersimpan dan status sebagai Draft, maka Anda dapat mengubah statusnya menjadi Posted dengan klik Tindakan > Posting Ayat.
Jika Anda membuat kesalahan dalam mencatat Journal Entry, Anda juga bisa mengubahnya atau menghapus dengan mudah karena dapat dilakukan oleh Owner (pemilik) usaha ataupun Admin. Cara mengubah atau menghapus Journal Entry dengan cara pilih Menu Akunting > Ayat Jurnal. Setelah itu, pilih Ayat Jurnal yang ingin diubah dan klik Tindakan > Ubah/Hapus.

Implikasi
1. Ketika Journal Entry di posted, akan berpengaruh ke seluruh isi dari laporan akunting, dan akunting dashboard sesuai dengan akun yang ada pada jurnal entry tersebut.

Journal Entry akan secara otomatis terbuat apabila melakukan aktivitas :