Cara Import Master data pada Paper.Id

Saat ini Paper.id bisa import/unggah Produk, dan Partner/Mitra. Untuk melakukan import, Pertama Anda harus download template excel yang ingin Anda import pada artikel ini. Contoh jika Anda ingin mengunngah Produk, maka  Anda harus download dan mengisi template Produk tersebut. Setelah semua data sesuai dengan template, kirim template yang sudah berisi dengan data yang ingin diimport email ke support@paper.id dengan judul email yang Anda gunakan ketika mendaftar pada Paper.Id. Jika template sudah terimport, kami akan memberitahukan lewat email. Sebagai informasi tambahan, untuk proses import master data membutuhkan waktu maksimal 1x24 jam kerja. 

Import Partner

Partner merupakan salah satu data master yang wajib di import sebelum import Payment dan Sales Invoices. Berikut adalah informasi kolom yang ada pada template import Partner. Untuk kolom yang di Bold berarti kolom tersebut wajib untuk diisi.

• No.Mitra diisi dengan no mitra yang sesuai dengan yang Anda ingingkan
• Nama diisi dengan nama mitra Anda yang ingin daftarkan
• Tipe Mitra diisi dengan tipe mitra tersebut Supplier,Client, atau Both (Keduanya)
• Email diisi dengan email dari mitra Anda
• Telp. Diisi dengan No. Telp. Dari mitra Anda
• Telpon Seluler disi dengan no. telp seluler mitra Anda
• Alamat Baris 1 diisi dengan alamat dari mitra Anda
• Alamat Baris 2 diisi dengan alamat dari mitra Anda
• Kota/Kabupaten diisi dengan kota/kabupaten asal dari mitra Anda
• Provinsi diisi dengan provinsi asal dari mitra Anda
• Kode Pos diisi dengan kode pos mitra Anda
• Negara diisi dengan negara asal dari mitra anda
• Website diisi dengan website yang dimiliki oleh mitra Anda
• Catatan diisi untuk memberikan catatan mitra Anda

Dan tipe Mitra kebagi menjadi 3 yaitu 

• Supplier 
• Client
• Both

Import Produk

Partner merupakan salah satu data master yang wajib di import sebelum import Payment dan sales invoices. Berikut adalah informasi kolom yang ada pada template import Partner. Untuk kolom yang di Bold berarti kolom tersebut wajib untuk diisi.

• Item Code/SKU diisi dengan kode Item produk tersebut atau SKU Produk tersebut
• Name diisi dengan nama produk tersebut
• Description diisi dengan deskripsi dari produk tersebut
• Category diisi dengan kategori jika produk tersebut memiliki kategori (Kategori harus sesuai dengan kategori yang telah Anda buat di akun Paper.Id Anda)
• Sales Price diisi dengan harga jual produk tersebut 
• Purchase Price diisi dengan harga beli produk tersebut
• Track Stock menandakan produk tersebut di track (Y) atau tidak (N) (Aktif jika user mengaktifkan paket basic atau special promo)
• UOM (Unit Of Measurement) diisi dengan satuan jenis Produk tersebut contoh : Piece,Meter 

UOM terdiri dari 

Isi kolom UOM dengan Symbol UOM yang sesuai dengan produk Anda. Jika kolom UOM kosong, akan diisi dengan Piece (pc)