Cara Mengaktifkan Fitur Invoice Reminder (Pengingat Invoice)

Paper.id menghadirkan fitur baru yaitu invoice reminder atau pengingat invoice. Invoice reminder merupakan fitur yang bertujuan membantu Anda memberikan email pengingat otomatis kepada klien Anda untuk Invoice Penjualan yang belum terlunasi.

Jika Anda mengaktifkan invoice reminder, maka email pengingat invoice akan terkirim H-3 sebelum tanggal jatuh tempo, hari H tanggal saat jatuh tempo, dan H+3 setelah tanggal jatuh tempo jika status invoice masih tercatat sebagai Unpaid (belum lunas) pada tanggal-tanggal tersebut. 

Fitur ini hanya dapat diaktifkan untuk invoice-invoice yang Anda kirimkan ke Client (buyer) Anda via Email Paper.id.

Dalam menggunakan invoice reminder ada 2 (dua) cara yaitu :

1. Aktifkan Reminder dari menu Invoice.

• Pilih menu Invoice > Invoice Penjualan. Lalu pilih invoice yang ingin diaktifkan pengingat. Setelah itu, klik Tindakan > Lihat Invoice.

  
  

• Setelah Anda masuk ke lihat invoice, lihat ke bagian kanan. Jika Pengingat Invoice tersebut OFF, maka Anda harus menggeser button tersebut hingga status OFF tersebut berubah menjadi ON pada menu Pengaturan ---> Pengaturan Invoice. Selain itu, Anda perlu mengirimkan invoice tersebut kepada klien Anda agar fungsi reminder invoice dapat digunakan. Jika Anda tidak mengirimkan invoice tersebut, maka fungsi reminder tidak dapat digunakan.

  
  
  

   

• Fitur Reminder Invoice dapat dikirim melalui 3 cara, yaitu :
  1. Melalui Email
      Pada kolom Reminder Invoice, geser tombol Off ke On pada pilihan Email.
      Jika Anda ingin melihat preview reminder yang dikirimkan, Anda bisa klik
     menu Lihat Preview Pengingat.
  
  
  
  2. Melalui Whatsapp
      Pada kolom Reminder Invoice, geser tombol Off ke On pada pilihan                        Whatsapp. Jika Anda ingin melihat preview reminder yang dikirimkan,
      Anda dapat klik menu Lihat Preview Pengingat.
  
  
  
  3. Melalui SMS
      Pada kolom Reminder Invoice, geser tombol Off ke On pada pilihan                        SMS. Jika Anda ingin melihat preview reminder yang dikirimkan,
      Anda dapat klik menu Lihat Preview Pengingat.
  
  
  

2. Aktifkan dari Menu Pengaturan Invoice. 

• Klik Pengaturan > Invoice.

  
  

   

• Setelah masuk ke pengaturan invoice akan muncul tampilan seperti ini. Jika pengingat belum diaktifkan, maka Pengingat Invoice masih OFF.

  
  

   

• Geser button tersebut hingga status OFF tersebut berubah menjadi ON.

  
  

   

• Setelah berubah menjadi ON, akan muncul pop-up message bahwa sistem akan mengirimkan email pengingat kepada pemilik invoice.

Implikasi 

Jika Anda mengaktifkan pengingat menggunakan cara yang pertama yaitu dari menu Invoice, maka pengingat hanya akan muncul pada invoice yang pengingatnya diaktifkan saja. Namun jika Anda mengaktifkan pengingat menggunakan cara kedua, yakni dari menu Pengaturan invoice, maka pengingat akan muncul pada semua invoice yang Anda buat.
Anda dapat memilih ketiga cara untuk mengirimkan reminder invoice atau dapat memilih salah satunya.

Artikel Penting Lainnya :

Cara Kirim Invoice via Whatsapp/Email/SMS di Aplikasi Android Paper.id

Cara Kirim Invoice via Whatsapp/Email/SMS di Web Paper.id

Pengaturan Invoice