Cara Membuat Penyesuaian Stok pada Paper.id

Penyesuaian Stok merupakan salah satu fitur Paper.id untuk menambah atau mengurangi stok jika terjadi selisih pada produk Anda, baik secara fisik dan maupun yang ada pada sistem Paper.id.

Membuat Penyesuaian Stok di Paper.id cukup mudah karena dapat dibuat oleh Owner (pemilik) usaha ataupun Admin. Hal ini dapat dilakukan oleh akun yang berjenis Free dan Paper Plus.

Penyesuaian stok hanya dapat dilakukan pada produk yang track stocknya aktif. Untuk pengertian lebih lanjut tentang pembuatan produk, Anda dapat mengunjungi artikel Cara Membuat Produk pada Paper.id

Pembuatan penyesuaian stok pada Paper.id dapat dilakukan dengan cara-cara berikut :

A.  Penyesuaian Stok untuk menyesuaikan stok dari beberapa produk

     (Status dokumen penyesuaian stok yang nanti tersimpan akan menjadi draft terlebih dahulu)

1. Klik menu Produk & Stok > pilih Stok > pilih Dokumen Stok > pilih Buat Dokumen Stok > pilih Penyesuaian Stok 
   
                  
   
   
2. Lalu akan muncul tampilan sebagai berikut 
   
                    
   
   
3. No.Dokumen berguna juga sebagai nomor urut dari Penyesuaian Stok tersebut. Anda dapat menggunakan berbagai format yang sesuai untuk kebutuhan bisnis Anda. Setelah menyesuaikan format dan membuat penyesuaian stok, nomor dokumen akan naik secara otomatis ke nomor yang belum digunakan
4. Lokasi berisi lokasi dari produk tersebut. Deskripsi berisi keterangan tambahan terkait penyesuaian stok yang dilakukan
5. Penambahan/Pengurangan, berisi pengurangan atau penambahan pada produk yang Anda masukkan.
1. Jika stok fisik lebih sedikit dari stok pada sistem, maka Anda bisa pilih Pengurangan
2. Jika stok fisik lebih banyak dari stok pada sistem, maka Anda bisa pilih Penambahan
6. Mengisi Kuantitas sesuai dengan jumlah yang ingin ditambahkan/dikurangi.
   
                  
   
7. Klik Masukkan Produk jika ada produk lain yang ingin menambahkan produk yang ingin disesuaikan jumlah stoknya.
8. Jika sudah selesai, Anda bisa klik Simpan Penyesuaian Barang (status dokumen akan menjadi draft terlebih dahulu dan harus dikonfirmasi setelahnya)
   
9. Setelah klik Simpan Penyesuaian Barang, Anda akan diarahkan ke tampilan dokumen Penyesuaian Stok yang telah dibuat. Untuk mengkonfirmasi Penyesuaian Barangtersebut silakan klik Konfirmasi Stok Document
   
                  
   
   
10. Setelah klik Konfirmasi Stok Dokumen, Anda akan diarahkan untuk mengisi Harga Pokok Penjualan dari barang tersebut, lalu klik Simpan.
    
                       
    

Dokumen Penyesuaian stok yang Anda buat akan muncul pada menu Dokumen Stok dengan status Posted.

B. Penyesuaian Stok untuk menyesuaikan stok satu produk saja

Untuk membuat Penyesuaian Stok satu produk saja, Anda dapat melakukannya dengan dua 2 cara :

Penyesuaian Stok dari menu Produk

1. Klik menu Produk & Stok > pilih menu Produk                                                                                                                                           
2. Pilih satu produk yang ingin disesuaikan stoknya. Klik tombol Tindakan dan pilih  Penyesuaian Stok.
   
                                     
   3. Setelah pilih Penyesuaian Stok, akan muncul tampilan sebagai berikut

        4. Pilih Lokasi Stok tempat produk yang akan disesuaikan stoknya. Setelah itu isikan jumlah stok                    produk yang akan disesuaikan, dan meinginput Harga Pokok Penjualan dari produk tersebut.
        5. Jika sudah selesai, klik Simpan.
  

  C. Penyesuaian Stok dari menu Stok

      1. Klik menu Produk & Stok > Stok > Persediaan                                                                                                               
       2. Klik Lokasi untuk memilih lokasi atau gudang yang ingin disesuaikan stoknya

                       

      3. Lalu pilih satu produk yang akan disesuaikan stoknya. Klik di tombol Tindakan lalu pilih                              Penyesuaian Stok


                       

4. Lalu akan muncul tampilan sebagai berikut.

5. Untuk kolom Lokasi sudah dipilih sebelum memilih produk yang akan disesuaikan stoknya. 
6. Isikan jumlah stok sesuai jumlah stok yang telah disesuaikan.
7. Pada kolom Harga Pokok Penjualan, isikan harga pokok penjualan produk yang akan disesuaikan.
8. Jika sudah selesai, pilih Simpan. 

Implikasi

1. Jika memilih opsi pengurangan, penyesuaian stok akan langsung mengurangi stok produk tersebut sesuai dengan Quantity yang telah diisi dan juga mengurangi valuenya sesuai dengan value dari produk tersebut. Dan juga akan ikut membuatkan jurnal entry berupa beban untuk mengurangi value dari persediaan.
2. Jika memilih opsi penambahan, penyesuaian stok akan memberikan tampilan baru untuk mengisi harga beli/harga modal produk tersebut.  Setelah terisi dan tersimpan, akan ikut menambahkan stok produk tersebut dan valuenya , juga membuatkan jurnal entry untuk menambahkan value dari persediaan.

Informasi Terkait  :

• Menghapus Penyesuaian Stok
• Mengubah Penyesuaian Stok
• Membuat Lokasi
• Membuat Produk