Cara Membuat Sales Order di Aplikasi Mobile

Sales Order merupakan salah satu fitur pada Paper.Id yang berfungsi sebagai dokumen yang digunakan untuk mengkonfirmasi penjualan produk tertentu kepada pelanggan Anda. Sales Order dibuat oleh Penjual kemudian dikirimkan kepada Pembeli dan berisi tentang detail produk seperti nama produk, kuantiti, harga jual, serta Terms and Condition Penjualan. 

Pada Paper.id, pembuatan Sales Order dapat dilakukan oleh Owner, Admin dan Marketing.

Pembuatan Sales Order melalui Aplikasi Mobile di Paper.Id bisa dilakukan dengan cara berikut :

Langsung masuk ke menu Sales Order :

1. Klik menu Penjualan > Sales Order. 
   
   
   
   
2. Untuk membuat Sales Order baru maka klik tombol Plus (+) di sudut kanan bawah tampilan layar Anda.
   
   
   
   
3. Setelah klik tombol Plus (+), maka Anda akan diarahkan untuk mengisi data dari Sales Order tersebut.
   
   
4. Silakan isi data berikut untuk isi dari Sales Order yang Anda buat :
   

   A. Mengisi kolom Nomor Sales Order berguna juga sebagai Nomor urut dari Order  tersebut. Anda dapat menggunakan berbagai format yang sesuai untuk kebutuhan bisnis Anda. Setelah Anda menyesuaikan format dan membuat Sales Order, Order No. akan naik secara otomatis ke nomor yang belum di gunakan. 

   B. Mengisi kolom Tanggal & Salesperson . Tanggal sebagai tanda kapan Order itu dibuat untuk pelanggan. Format telah tersedia jadi Anda dapat mengisinya dengan mudah. Salesperson untuk melacak Sales Order tersebut dihasilkan oleh Salesperson mana.

   C. Mengisi kolom Dikirim Dari untuk memilih lokasi tempat barang tersebut akan dikirim dan Mengisi kolom Ref.SO jika ada.
   
   
   
   
   

   D. Mengisi kolom Mitra/ Pelanggan sebagai pembeli produk yang Anda jual
   
    

   E. Mengisi Produk pada Sales Order, setelah klik Tambah Produk Anda akan diarahkan ke halaman berikut :
   
   
   
   

   Untuk mengisi produk yang telah Anda input sebelumnya silakan klik tombol kaca pembesar di sudut kanan atas, Anda akan diarahkan untuk memilih produk yang sebelumnya Anda input. Selanjutnya silakan mengisi kolom deskripsi, kuantitas, diskon (jika ada), pajak dan jumlah keseluruhan setelah dihitung secara total.
   
   
   
   
   

5. Setelah mengisi data Produk dan Mitra pada Sales Order yang Anda buat, Anda dapat mengisi data Keterangan dan Syarat & Ketentuan dengan klik tombol Pulpen seperti pada gambar dibawah.
   
   
   
   
6. Setelah Anda melengkapi semua baris yang wajib diisi, Anda dapat menyimpan Sales Order tersebut dengan dua cara, yaitu Simpan Draft, Simpan dan Konfirmasi
   
   

Apa perbedaan di antara Simpan Draft, Simpan dan Konfirmasi dengan Simpan dan Kirim ?

• Simpan Draft mengarahkan Sales Order untuk tidak bisa menyalin ke Sales invoice.
• Simpan dan Konfirmasi akan membuat Sales Order bisa disalin ke Sales Invoice

7. Jika ada kesalahan dalam membuat Sales Order, Anda juga dapat mengubah atau menghapus dengan mudah di Paper.id. Untuk mengubah dan menghapus hanya perlu memilih sales order kemudian klik Tombol •••.

Implikasi

Ketika Sales Order dibuat, Anda dapat menyalinnya ke Sales Invoice untuk Sales Order yang berstatus Confirm. Pembuatan Sales Order belum akan berpengaruh ke pencatatan Laporan Keuangan Anda karena sifatnya masih penawaran. Setelah Anda menyalin Sales Order tersebut ke Sales Invoice dan disimpan maka setelah itu baru akan tercatat ke Laporan Keuangan Anda.


What's Next

Cara Membuat Sales Invoice di Android