Cara Import Sales Invoice

Saat ini import Invoice Penjualan/Sales Invoice sudah bisa dilakukan dari akun Anda sendiri. Dengan ini maka dapat memudahkan Anda untuk memasukan Invoice penjualan dalam jumlah banyak ke akun Anda secara bersamaan. Import Invoice Penjualan ini dapat diakses oleh semua tipe user.

Berikut akan dijelaskan cara melakukan import Invoice Penjualan:

1. Anda ke menu "Penjualan", lalu pilih Invoice Penjualan/Sales Invoice, setelah itu klik "Import & Download" dan kemudian pilih "Unggah Banyak Invoice".
   
   
   
   
2. Download template terlebih dahulu dengan klik "Unduh file template invoice".
   
   
   
   
   1. Setelah file template berhasil didownload, silakan Anda isi file excel templatenya pada tab format bulk. Mohon pastikan untuk kolom Client name, No. Invoice, Date, Due Date, Item name, Item description, Qty, dan Price wajib diisi, sedangkan kolom lainnya opsional (boleh tidak diisi). Setelah itu Save file.
      
      Pastikan Client name yang dimasukkan sudah ada di data mitra/partner dan jika produk sudah ada di data produk, masukkan produk dan produk SKU dengan benar. Kolom Product SKU boleh diisi atau dikosongkan, namun apabila Product SKU dikosongkan maka tidak akan mempengaruhi stok produk yang ada. Untuk penjelasan tentang format pengisian, terletak dibawah file excel bernama Instruction dan untuk penulisan pajak, Anda dapat memilih pajak yang diinginkan dari list yang telah diberikan, untuk list pajak bisa di lihat di tab TaxID_Company. 
      
      
      
      
3. Apabila file sudah disimpan, selanjutnya Anda klik "Unggah file template invoice", lalu pilih file yang tadi sudah disimpan.
   
   
   
   
4. Akan muncul tampilan rangkuman singkat mengenai invoice yang akan dimasukkan. Klik "Lanjutkan" untuk melanjutkan proses import invoice.
   • Jika Anda klik simbol yang terletak sebelah kiri nama klien Anda, maka akan memunculkan informasi rangkuman tambahan.
   • Anda juga dapat menggeser untuk melihat apa saja yang berada di rangkuman ini.
   
   
   
   
5. Centang invoice yang ingin dikirimkan ke email yang sudah dimasukkan. Jika email tidak tercantum, invoice akan tetap tersimpan namun invoice tersebut tidak dapat dikirimkan ke klien. Lalu klik "Lanjutkan".
   
   
6. Apabila saat unggah file mengalami gangguan akibat kesalahan pada informasi yang dimasukkan, maka akan diarahkan kepada halaman pembetulan. 

•     Unduh/download file Excel yang berisikan data yang tidak sesuai.

• Bagian yang perlu diperbaiki, akan diberikan keterangan dengan warna merah. Lakukan perbaikan yang sesuai dan untuk melihat format penulisan dapat dilihat di Instruction. Perlu diperhatikan bahwa Jika Anda ingin melanjutkan, maka data yang tidak sesuai akan dihapus, seperti yang tertera di kiri bawah. Lalu simpan file Excel tersebut.

• Unggah kembali file Excel yang telah diperbaiki. Lalu klik "Lanjutkan".

Implikasi

Import banyak invoice penjualan ini hanya akan mengirimkan invoicenya ke email sesuai dengan informasi yang dimasukkan. Untuk dapat invoicenya dapat dikirimkan ke Whatsapp ataupun SMS, maka Anda dapat mengirimkan kembali satu per satu.

What's Next?

Cara Mengubah Sales Invoice pada Paper id 

Cara Melihat Riwayat Dokumen Sales Invoice

Cara Menghapus Sales Invoice di Paper id 

Cara Kirim Invoice Penjualan atau Sales Invoice 

Cara Print Sales Invoice 

Cara Mengatur Terms of Payment pada Invoice