Cara Membuat Biaya (Expense)

Fitur Biaya di Paper.id fungsinya adalah untuk pencatatan Beban pada usaha Anda.

Membuat Biaya pada Paper.id cukup mudah karena dapat dibuat oleh Owner (pemilik) usaha ataupun Admin.

Untuk pembuatan Biaya, Anda harus mempersiapkan Akun Keuangan sebagai tempat Dana dari Biaya yang Anda buat.

Pembuatan Biaya pada Paper.id dapat dilakukan dengan dua cara, yakni:

1. Membuat langsung dari menu "Biaya"

• Klik menu Biaya lalu pilih + Buat Biaya baru.
  
  
  
  
  
• Setelah itu Anda dapat mengisikan kolom-kolom yang wajib diisi, berikut  keterangannya : 

• Akun keuangan, Akun keuangan berguna sebagai asal Dana untuk transaksi tersebut.
• Nama Biaya, untuk menandakan peruntukan biaya tersebut.
• Vendor, berisi nama vendor untuk biaya Anda.
• Akun beban, untuk akun beban yang dipengaruhi dari transaksi tersebut.
• Tanggal, berisi kapan biaya tersebut dibuat.
• Kategori, berguna sebagai pengelompokan Biaya yang dibuat.
• Jumlah, berisi jumlah biaya yang harus dikeluarkan.
• Keterangan, deskripsi detil untuk biaya tersebut.
   

• Jika sudah klik Simpan, maka transaksi tersebut akan terbuat. Transaksi keuangan dan jurnal entry juga akan terbuat otomatis.

 2. Membuat dari menu Transaksi Keuangan

• Klik menu Keuangan lalu pilih Dashboard, klik Tab Transaksi > Buat Transaksi Baru lalu pilih Buat Biaya Baru
  
  
  
   
• Setelah itu, Anda dapat mengisikan kolom yang harus diisi.
   

• Jika sudah, klik Simpan, maka transaksi tersebut akan terbuat. Transaksi keuangan dan jurnal entry juga akan terbuat.

Jika Anda membuat kesalahan dalam mencatat Biaya diatas, Anda juga bisa mengubah dan menghapus dengan mudah. Menghapus atau mengubah Biaya hanya bisa dilakukan pada Menu Biaya, tidak bisa di lakukan di menu transaksi keuangan.

Cara menghapus dan mengubah Biaya sangat mudah dengan cara Pilih menu Biaya kemudian Anda pilih Biaya yang Ingin dihapus atau diubah dan klik Tindakan > Hapus atau Tindakan > Ubah

Implikasi

Ketika membuat Biaya, akan mempengaruhi arus keuangan Anda untuk Bank/kas (Tergantung akun keuangan yang Anda pilih bertipe apa). Selain itu, akan mempengaruhi akun beban yang dipilih ketika membuat biaya tersebut.

Jenis Biaya yang Dapat Ditambahkan

Anda dapat menambahkan biaya-biaya bisnis sesuai dengan biaya yang dikeluarkan bisnis. Untuk melakukannya, Akses penambahan jenis biaya lewat menu Biaya.

Contoh biaya-biaya yang dapat ditambahkan di Paper.id adalah beban gaji, beban promosi, biaya listrik, biaya air, biaya kirim, dan masih banyak lagi.

Catatan:

Untuk mengajukan pertanyaan atau informasi lebih lanjut, Anda bisa menghubungi Customer Success Paper.id melalui fitur Live Chat atau email ke support@paper.id.