Cara Membuat Biaya (Expense)

Fitur Biaya di Paper.id berfungsi untuk pencatatan transaksi biaya dan beban pada bsinis  Anda.

Membuat Biaya pada Paper.id cukup mudah karena dapat dibuat oleh Owner (pemilik) usaha ataupun Admin. Untuk pencatatan Biaya, Anda harus siapkan Akun Keuangan sebagai tempat dana dari Biaya yang Anda buat. Pembuatan Biaya pada Paper.id dapat dilakukan dengan dua cara, yakni :

1. Membuat langsung dari menu Biaya

• Klik menu Biaya lalu pilih Buat Biaya baru
  
               
  
  
• Setelah itu Anda dapat mengisi kolom-kolom yang wajib diisi, berikut  keterangannya : 

• • • Akun keuangan, berisi akun keuangan berguna sebagai asal Dana untuk transaksi tersebut.
    • Nama Biaya, untuk menandakan peruntukan biaya tersebut.
    • Vendor, berisi nama vendor untuk biaya Anda.
    • Akun beban, untuk akun beban yang dipengaruhi dari transaksi tersebut.
    • Tanggal, berisi kapan biaya tersebut dibuat.
    • Kategori, berguna sebagai pengelompokan Biaya yang dibuat.
    • Jumlah, berisi nominal biaya yang harus dikeluarkan.
    • Keterangan, deskripsi detail untuk biaya tersebut.
       

• Jika sudah klik Simpan, maka transaksi tersebut akan terbuat. Transaksi keuangan dan journal entry juga akan terbuat otomatis.

 2. Membuat dari menu Keuangan

• Klik menu Keuangan lalu pilih Dashboard, klik Tab Transaksi > pilih Buat Transaksi Baru lalu pilih Buat Biaya Baru
                         
   
• Setelah itu, Anda dapat mengisikan kolom yang harus diisi.

• Jika sudah, klik Simpan, maka transaksi tersebut akan terbuat. Transaksi keuangan dan journal entry juga akan terbuat.

Jika terdapat kesalahan dalam mencatat Biaya, Anda bisa mengubah dan menghapus dengan mudah secara langsung pada menu Biaya, tidak bisa di lakukan di menu Keuangan.

Cara menghapus dan mengubah Biaya sangat mudah dengan cara pilih menu Biaya, kemudian pilih biaya yang Ingin dihapus atau diubah dan klik Tindakan > pilih Hapus atau Tindakan > pilih Ubah.

Implikasi

Ketika membuat Biaya, akan mempengaruhi arus keuangan Anda untuk Bank/Kas/Corporate Card (tergantung tipe akun keuangan yang Anda]). Selain itu, akan mempengaruhi akun beban yang dipilih ketika membuat biaya tersebut.

Jenis Biaya yang Dapat Ditambahkan

Anda dapat menambahkan biaya-biaya bisnis sesuai dengan biaya yang dikeluarkan bisnis. Untuk melakukannya, akses penambahan jenis biaya lewat menu Biaya.

Contoh biaya-biaya yang dapat ditambahkan di Paper.id adalah beban gaji, beban promosi, biaya listrik, biaya air, biaya kirim, dan masih banyak lagi.

Catatan :

Untuk mengajukan pertanyaan atau informasi lebih lanjut, Anda bisa menghubungi Customer Success Paper.id melalui fitur Live Chat atau email ke support@paper.id.