Cara Membuat Pengguna pada Paper.id

Paper.id selalu memudahkan para pelaku usaha untuk melakukan transaksi dengan para pelanggan, salah satunya dengan melakukan custom role dan tambah pengguna di akun jenis Free dan Paper Plus.

Pengguna baru tersebut bisa berperan sebagai Owner, Admin atau Marketing, tergantung dengan peran yang diberikan. Setiap role memiliki menu akses yang tidak bisa mereka akses.

1. Owner dapat mengakses semua fitur
2. Admin Tidak bisa mengakses :
   a. Pengaturan
   
3. Marketing Tidak bisa mengakses :
   a. Kirim Pembayaran
   b. Purchase Order
   c. Invoice Pembelian
   d. Biaya
   e. Stok
   f. Akunting
   g. Laporan Akunting
   h. Pengaturan
   i. Transaksi Keuangan
4. Tambah Role Baru Anda dapat Custom Role, mengatur Nama Role serta memilih Hak Akses yang diinginkan untuk role tersebut.

Berikut cara-cara setting role / pengguna baru di Paper.id :

1. Masuk ke menu Pengaturan lalu pilih Pengaturan Pengguna.
   
                
   
   
2. Di bagian bawah, terdapat keterangan Semua Pengguna, dimana anda dapat menambahkan user baru dengan cara klik tombol biru yang bertuliskan “+Buat Pengguna Baru”.
   
            
   
   
3. Isi formulir yang muncul, mulai dari pilih Nama Lengkap, Pilih Role, Email, dan No. Telepon Utama.  Setelah semuanya diisi, klik Undang. 
   Anda dapat custom role atau membuat role baru dan menyesuaikan hak akses role tersebut dengan klik Tambah Role Baru.  Untuk user pengguna yang belum terdaftar 
                                                            

Jika Anda telah mengirimkan undangan, maka status Menunggu, dan pengguna baru tersebut akan menerima undangan melalui WA dan Email. 

Pengguna yang telah dikirimkan email atau WA dapat melakukan proses selanjutnya dengan klik Terima Undangan Akses Setelah itu bisa pilih Terima Undangan atau Tolak.

Setelah menerima undangan, maka Anda akan diminta untuk melakukan konfirmasi data terlebih dahulu, kemudian dapat klik Lanjutkan. 

Setelah itu pengguna baru yang tidak memiliki akses Paper.id maka akan melakukan verifikasi OTP dan atur password tetapi jika memiliki akses Paper.id maka bisa langsung terhubung dan menggunakan password dan email login terdaftar sebelumnya. 

Implikasi

• Ketika user baru terbuat, user tersebut hanya dapat mengakses menu sesuai dengan role yang dipilih
• User baru yang sudah memiliki akun Paper.id akan dapat memilih akun utama atau akun lainnya yang sudah terhubung dengan akun pengguna lain.