Cara Membuat Produk Pada Aplikasi Mobile

Sebelum membuat invoice, Anda harus membuat data Produk terlebih dahulu agar dapat dimasukkan pada invoice. Untuk memasukkan data Produk di Paper.id sangatlah mudah karena bisa dilakukan oleh role Owner (pemilik) usaha, Admin dan Marketing

Pembuatan Produk baru pada Paper.id meliputi tiga tahap, yaitu :

1. Mengisi produk kategori (Opsional)

• Klik menu Stok & Produk > pilih Produk > pilih  Kategori Produk > klik tombol " + " di sebelah kanan bawah 
• Buat kategori baru 
• Pilih kategori induk (tidak wajib, kategori induk akan muncul jika sudah pernah membuat kategori sebelumnya) 
• Isi Nama Kategori  dan Deskripsi Kategori

2. Masukkan Data Produk :

• Klik menu Stok & Produk > pilh Produk > pilih  Kategori Produk  klik tombol  "+" di  sebelah kanan bawah 
• Akan muncul tampilan sebagai berikut yang dapat Anda isi mengenai produk

• Kode Produk (SKU), kode dari produk yang akan dibuat. Kode ini digunakan untuk membedakan masing-masing produk yang akan  Anda jual.
• Nama Produk, nama produk yang akan dibuat.
• Deskripsi, isikan deskripsi produk yang akan Anda buat ( tidak wajib )
• Kategori Produk, jika Anda sudah membuat kategori produk sebelumnya, Anda dapat isikan pada kolom ini.
• Unit (UOM), Anda dapat memilih satuan unit dari produk yang dibuat.
• Harga Beli, isikan harga beli dari produk yang Anda buat
• Harga Jual, isikan harga jual dari produk yang Anda jual.
• Untuk kolom Track Stock, jika produk Anda tidak ingin ditrack stok, maka Anda tidak perlu mengubah toggle track stock dan langsung klik Simpan.
• Namun, jika Anda ingin produk tersebut ingin di track stoknya, maka Anda harus menggeser toggle track stock ke posisi ON. Setelah Anda menggeser toggle track stock menjadi ON, maka akan muncul tampilan sebagai berikut.

• Lokasi Gudang, pilih lokasi stok dimana produk tersebut akan disimpan..
• Jumlah Persediaan Awal , jika produk tersebut sudah memiliki persediaan awal, Anda dapat mengisikan julahnya pada kolom ini. Namun jika produk tersebut belum memiliki persediaan awal, Anda dapat mengisikan angka Nol (0) pada kolom ini.
• Harga Pokok Penjualan, isikan HPP dari produk yang akan Anda buat. 
• Setelah itu klik Simpan dan produk pun sudah tersimpan. 

3. Hapus dan Ubah Produk

• Setelah Anda berhasil memasukkan Produk baru, Anda bisa mengubah atau menghapus data Produk yang ada dengan memilih produk yang ingin diubah atau dihapus, lalu klik tanda titik tiga di sebelah kanan produk, kemudian klik Ubah atau Hapus. 

Implikasi

• Produk akan berpengaruh terhadap Pembuatan Invoice, Order, Surat Jalan, Penerimaan Barang, dan Stok Dokumen. Pengaturan pada produk terbagi menjadi dua yaitu track stock = ON, dan track stock = OFF. Untuk produk yang bertrack stok ON akan berpengaruh terhadap fitur persediaan ketika sudah selesai membuat invoice. 
• Jika ada perubahan pada nama produk, maka selanjutnya yang akan tercatat di laporan sebelum merubah nama adalah nama produk lama, namun jika membuat invoice dengan nama produk terbaru maka nama akan mengikuti nama produk yang sudah diubah.
• Jika Anda menghapus produk yang bertrack stok ON dan produk tersebut sudah pernah dibuatkan transaksi (invoice, penyesuaian stok dan stok opname), maka tidak akan mempengaruhi dokumennya. Dokumen atas produk tersebut akan tetap ada jika Anda tidak menghapusnya. Namun saat Anda akan mencari di menu Laporan Invoice per Produk, pada kolom pencarian nama Produk, produk yang dihapus akan ada keterangan Deleted.