Virtual Akun Statis (Static Virtual Account) Paper.id

Untuk memberikan kemudahan transaksi bagi customer Anda, Paper.id telah memberikan solusi rekening virtual statis atas nama perusahaan Anda. Sehingga customer dapat menyimpan nomor rekening tersebut dan menggunakannya untuk membayarkan invoice penjualan yang Anda kirimkan. Berikut penjelasan mengenai cara pakai dan manfaat fitur rekening virtual akun statis (Static Virtual Account).

1. Rekening atas nama perusahaan Anda sendiri

Paper.id memahami pentingnya menjaga kepercayaan customer Anda. Dengan mempunyai rekening atas nama perusahaan sendiri, tingkat kepercayaan pelanggan Anda akan meningkat.

Melalui Paper.id, Anda akan mendapatkan rekening atas nama perusahaan Anda, sehingga transaksi menjadi lebih mudah dan meningkatkan validitas bisnis di mata customer. 

2. Nomor rekening untuk masing-masing customer Anda

Paper.id memahami rumitnya proses rekonsiliasi untuk atas pembayaran masuk dalam 1 rekening perusahaan. Oleh karena, itu kami memberikan solusi dengan memisahkan setiap transaksi mitra Anda melalui nomor rekening yang berbeda.

Untuk menggunakan fitur rekening virtual akun statis (Static Virtual Account), Anda harus melakukan proses KYB (Know Your Business) terlebih dahulu dengan cara menghubungi kami melalui support@paper.id. Jika usaha Anda sudah menyelesaikan proses validasi, lakukan langkah-langkah berikut untuk membuat nomor rekening virtual account usaha Anda.
 

Buat Virtual Rekening Statis per Mitra

1. Kunjungi menu mitra, lalu klik tombol Tindakan pilih tombol Buat Virtual Account

   

2. Silakan memilih preferensi bank Anda, kemudian klik tombol Buat Virtual Account

   

   
    

    

Buat Virtual Rekening Statis Untuk Beberapa Mitra

1. Kunjungi menu mitra, lalu klik tombol Tindakan Lain pilih tombol Buat Virtual Account

   

2. Silahkan memilih mitra yang ingin Anda buatkan virtual accountnya dan kemudian pilih preferensi bank Anda, kemudian klik tombol Buat ... Rekening.

   

3.  Pastikan semua data sesuai, dan Anda kemudian bisa klik Buat Virtual Account

   

Selamat! Anda berhasil membuat rekening virtual account khusus untuk mitra Anda. Nomor virtual account dapat dilihat di halaman Lihat Mitra

Setelah Anda menambahkan virtual account di masing-masing mitra, Anda bisa menggunakan VA tersebut dengan langkah-langkah berikut : 

1. Saat Anda membuat invoice kepada mitra, Paper.id akan menambahkan informasi mengenai nomor virtual account

   

2. Setelah itu Anda dapat mengirimkan invoice tersebut agar mitra Anda dapat membayarkan melalui virtual account. Mitra Anda pun dapat menyimpan nomor virtual account tersebut untuk kemudahan transaksi setelahnya

Rekonsiliasikan Transaksi Anda 

Anda akan mendapatkan email notifikasi setiap kali mitra Anda melakukan transaksi pembayaran melalui virtual account. Pembayaran akan masuk ke dalam saldo digital payment Paper.id. Agar dapat dicairkan, Anda perlu melakukan rekonsiliasi terhadap transaksi tersebut.

Berikut  cara melakukan rekonsiliasi transaksi virtual account di Paper.id :

1. Buka menu pembayaran digital > PaperPay In > Tab Rekonsiliasi pilih saldo perlu rekonsiliasi Kemudian, klik tombol  Rekonsiliasi Sekarang

   

2. Anda akan diarahkan ke halaman rekonsiliasi, kemudian klik tombol Buat Rekonsiliasi

   

3. Paper.id akan menyesuaikan Jumlah Akan Direkonsiliasi dengan jumlah tertagih invioice. Anda bisa memasukkan data secara manual jika ingin melakukan rekonsiliasi dengan jumlah tertentu. Proses rekonsiliasi akan mengubah status saldo digital payment menjadi aktif apabila proses rekonsiliasi dilakukan sampai Jumlah Tersisa berubah menjadi 0.

   

   Klik tombol Simpan Rekonsiliasi untuk menyelesaikan proses rekonsiliasi
    

4. Selamat! Anda telah menyelesaikan proses rekonsiliasi. Nilai transaksi Anda telah tercatat sebagai saldo aktif di digital payment. Klik tombol Lihat Saldo Aktif untuk melakukan proses pencairan. Informasi lebih lanjut terkait proses pencairan, silahkan klik tautan berikut: Pencairan Invoice yang Dibayarkan melalui Pembayaran Digital