FAQ Stok Manajemen (v.2)

Apa perbedaan Rekalkulasi Otomatis dengan Rekalkulasi Manual ?

Kedua hal tersebut merupakan proses kalkulasi ulang yang dilakukan oleh sistem untuk mencari nilai persediaan dengan metode FIFO. Namun kedua proses ini memiliki tujuan dan lingkup yang berbeda.

Automatic recalculation (rekalkulasi otomatis) akan diproses secara otomatis jika Anda melakukan transaksi backdated (transaksi yang terjadi sebelum hari ini). Dengan kata lain, sistem akan menghitung ulang nilai persediaan dari tanggal transaksi backdated hingga hari ini. Proses rekalkulasi dilakukan secara otomatis oleh sistem, dan berkala setiap jamnya jika terdapat transaksi backdated.

Manual Recalculation (rekalkulasi manual) dapat diproses secara manual oleh Anda untuk merekalkulasi nilai persediaan dari awal transaksi pada hingga hari ini. Sehingga Anda dapat memastikan bahwa data yang muncul dalam laporan FIFO sudah benar dan sesuai. Proses ini bersifat on-demand untuk memastikan tidak ada kesalahan perhitungan pada FIFO report.

Apakah bisa melihat nilai persediaan atau FIFO report untuk setiap lokasi atau gudang?

Sistem akan menampilkan laporan FIFO dan nilai persediaan untuk setiap produk di semua lokasi. Namun Anda hanya dapat melihat pergerakan stok atau jumlah kuantitas stok untuk setiap lokasinya.

Kenapa setiap mencatat surat jalan yang backdate, ayat jurnal pada surat jalannya selalu tidak tepat

Hal ini karena sistem belum menghitung nilai persediaan secara langsung. Anda bisa cek secara berkala (rentang waktu 1 jam), saat sistem sudah selesai melakukan rekalkulasi otomatis. Jika Anda membutuhkan rekalkulasi sekarang (pada saat ini juga dan tidak ingin menunggu 1 jam ke depan), Anda dapat melakukan rekalkulasi manual. 

Butuh berapa lama untuk menyelesaikan 1 rekalkulasi manual ?

Rata-rata sistem akan memproses 4000 entries dibawah 1 menit. Sehingga, semakin banyak product dan transaksi Anda, maka semakin lama juga proses rekalkulasi manual.

Apakah dapat mengubah tanggal persediaan awal dan penyesuaian stok?

Kedua hal ini belum bisa dilakukan pada sistem Paper.

Ketika rekalkulasi FIFO sedang berjalan, apakah saya dapat melakukan transaksi lainnya?

Tidak ada batasan terkait pembuatan transaksi jika proses rekalkulasi sedang berjalan. Namun, jika Anda mencatat/membuat transaksi di Paper saat rekalkulasi sedang berlangsung, maka transaksi tersebut tidak akan masuk dalam proses rekalkulasi yang sedang berjalan, sehingga harus lakukan relakulasi lagi selanjutnya untuk memastikan ketepatan perhitungan nilai persediaan. Opsi selanjutnya, adalah menunggu rekalkulasi otomatis atau melakukan rekalkulasi manual.

Kenapa terdapat duplikasi mutasi di Product In dan Product Out?

Hal ini untuk memastikan Anda menggunakan metode stock count yang benar. Indikasi awal dari masalah ini adalah ketika Anda menggunakan dashboard stok ON, tapi juga membuat dokumen stok secara manual. Pastikan bahwa ketika dashboard stok ON, Anda tidak membuat dokumen surat jalan dan surat penerimaan barang secara manual.