Cara Import Data Mitra

Anda bisa mengimport data Mitra (Partner) di akun Paper.id untuk memudahkan Anda untuk memasukan data Mitra/Partner ke akun Anda secara langsung. Berikut akan dijelaskan cara import data Mitra/Partner.

1. Pilih menu Mitra, setelah itu klik Import Data Mitra. Jika Anda sudah integrasikan akun Accurate dengan Paper.id, Anda dapat mengimport data dari Accurate. Namun Anda juga bisa mengimport data dari file Excel
   
                                      
   
   
2. Lalu pilih salah satu Jenis Mitra yang ingin diimport, dan pilih tombol Lanjutkan di sisi kanan bawah halaman. Ada 3 jenis mitra di Paper.id, yaitu
   a. Pemasok atau Supplier
   b. Pelanggan atau Customer/Client 
   c. Keduanya atau Both 
   
                  
3. Anda bisa download file template Mitra terlebih dahulu dengan klik Unduh template
   
                
   
   
4. Setelah file template berhasil didownload, Anda dapat mengisi template excelnya sesuai petunjuk pada tab Instruction. Pastikan kolom No. Mitra, Nama Mitra, Kode Negara No. Telepon Utama dan No. Telepon Utama (HP), sedangkan kolom lainnya bersifat opsional (tidak wajib diisi)
   
                  
   
   

   a. No. Mitra: no mitra yang sesuai dengan yang Anda inginkan
   b. Nama: nama mitra Anda yang ingin daftarkan

   c. Kode Negara No. Telepon Utama: Kode negara nomor telpon mitra Anda
   d. No. Telepon Utama (HP): no. telepon utama dari mitra Anda
   e. Email: email dari mitra Anda
   f. Telepon Seluler: no. telepon seluler mitra Anda
   g. Alamat Baris 1: alamat dari mitra Anda
   i. Alamat Baris 2: diisi dengan alamat dari mitra Anda
   j. Kota/Kabupaten: kota/kabupaten asal dari mitra Anda
   k. Provinsi: provinsi asal dari mitra Anda
   l. Kode Pos: kode pos mitra Anda
   m. Negara: negara asal dari mitra anda
   n. Website: website yang dimiliki oleh mitra Anda
   o. Catatan: memberikan catatan mitra Anda

                                                                                                   
5. Jika sudah mengisi dan menyimpan templatenya, maka klik Unggah Template, lalu pilih file excel yang sudah Anda isi.
   
                  
6. Jika ada notifikasi data mitra yang tidak sesuai dengan format setelah mengunggah template excel, maka Anda akan diarahkan mengoreksi isi template yang diupload. Perlu diperhatikan bahwa Jika Anda ingin melanjutkan, maka data yang tidak sesuai akan dihapus, seperti yang tertera di kiri bawah.
   
   
   1. • pilih Unduh Koreksi untuk melihat data yang tidak sesuai pada template tersebut
   2.  
      • Akan ada pesan didalam file tersebut bagian mana yang harus diperbaiki. Lakukan perbaikan  yang sesuai dan untuk melihat format penulisan dapat dilihat di Instruction. Lalu simpan file Excel tersebut
   3.  
      • Pilih Unggah Ulang untuk mengupload template yang telah diperbaiki                                                                                                                                                                                 
7. Jika Anda belum memasukkan rekening bank pada data mitra tersebut, maka Anda dapat menginputnya secara manual di data Mitra setelah klik Simpan Mitra
   
                        
8. Setelah itu akan muncul pop up, Anda bisa klik Iya, Lanjutkan
   
                        
     

Implikasi

Data yang sudah berhasil diimport dan disimpan, maka akan otomatis muncul di menu Mitra.