Cara Melakukan Pembayaran Invoice ke Supplier dari Order Pembelian yang Sudah Dibuat

Paper.id menyediakan fitur yang bernama PaperPay Out (Pembayaran Digital Keluar) untuk mempermudah pembayaran invoice ke supplier. Dengan adanya fitur ini, Anda dapat melakukan pembayaran invoice ke supplier menggunakan metode pembayaran Kartu Kredit dan berbagai metode pembayaran lainnya seperti E-wallet, Bank Transfer, Blibli, Shopee dan Tokopedia walaupun supplier Anda tidak menyediakan metode tersebut. Informasi lebih lanjut terkait fitur dapat dilihat disini.

• Untuk dapat melakukan pembayaran invoice ke supplier, Anda harus memiliki Invoice Pembelian terlebih dahulu. Jika Invoice Pembelian yang ingin Anda bayar belum dibuat, namun Anda sudah membuat  Order Pembelian. Anda hanya cukup menyalin Order Pembelian ke Invoice Pembelian.
• Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah mengunjungi halaman Order Pembelian, kemudian klik salah satu Order Pembelian. Lalu akan muncul menu dropdown, klik opsi "Lihat PO".

• Pada halaman Detail Order Pembelian, disamping kanan order ada "Dokumen Terhubung" pilih Invoice Pembelian dan klik tombol "Tambah Dokumen" kemudian Anda bisa ingin memilih dari invoice yang sudah ada "Pilih Invoice Pembelian" atau Anda bisa membuat Invoice baru "Buat Invoice Pembelian.

• Jika Anda Memilih "Buat Invoice Pembelian" akan muncul halaman Buat Invoice Pembelian. Silahkan isi semua kolom yang masih belum terisi.
• Setelah semua kolom terisi, arahkan halaman ke bagian bawah dokumen lalu klik tombol "Simpan Invoice Pembelian". Kemudian pilih opsi "Simpan dan Bayar ke Supplier".

• Kemudian akan muncul halaman Bayar Invoice Pembelian ke Supplier.
• Tahap pertama yang harus Anda lakukan adalah mengisi informasi mengenai supplier pada kolom yang telah disediakan. Informasi ini dibutuhkan, karena Dana yang nantinya Anda kirimkan kepada kami, akan kami teruskan ke nomor rekening penerima yang Anda berikan pada halaman ini.
• Setelah semua kolom terisi, pastikan kembali nominal pembayaran pada Kotak Rincian Pembayaran sudah benar. Kemudian klik tombol "Pilih Metode Pembayaran" untuk maju ke tahap selanjutnya.

• Pada tahap kedua ini, Anda dapat dengan bebas memilih metode pembayaran dari berbagai pilihan yang telah tersedia walaupun supplier tidak menyediakan metode tersebut. Karena dana yang nantinya Anda kirimkan dengan metode pembayaran yang Anda pilih, akan kami terima terlebih dahulu untuk selanjutnya kami teruskan ke nomor rekening penerima yang Anda berikan pada tahap sebelumnya.
• Info lebih lanjut terkait biaya dan waktu transaksi untuk setiap metode pembayaran dapat diilihat disini.
• Setelah memilih metode pembayaran, klik tombol "Lanjutkan Pembayaran"

• Kemudian tampilan akan beralih ke tahap pembayaran. Keterangan yang tertera pada halaman ini akan berbeda beda mengikuti metode pembayaran yang telah dipilih sebelumnya.
• Label "Pending" pada halaman ini menunjukkan bahwa Anda masih belum membayar invoice. Silahkan ikuti petunjuk yang ada untuk melakukan pembayaran.

• Setelah Anda melakukan pembayaran, klik tombol "Cek Status Pembayaran" untuk memperbarui status pembayaran. Apabila pembayaran berhasil diterima maka akan muncul Pop-Up Pembayaran Berhasil. Kemudian klik tombol "Selesai"

• Setelah itu Anda akan mendapatkan tampilan Kuitansi Pembayaran. Klik tombol "Unduh Kuitansi" untuk menyimpan kuitansi pembayaran. Dan klik tombol "Kembali ke Invoice" untuk kembali ke halaman Invoice Pembelian yang sebelumnya Anda buat.

• Lihat ke bagian atas kanan halaman. Akan ada tulisan "Paid". Hal ini menandakan bahwa Invoice Pembelian yang Anda buat sudah dibayar.

Untuk mempelajari kembali fitur PaperPay Out (pembayaran invoice ke supplier) Anda dapat mengunjungi artikel PaperPay Out (Pembayaran Digital Keluar).