Cara Memasukkan Produk Baru (Fifo v.2)

Sebelum membuat dokumen invoice, Anda dapat  membuat data Produk terlebih dahulu. Untuk membuat Produk di Paper.id sangatlah mudah karena dapat diakses oleh Owner (pemilik) usaha, Admin dan Marketing.
 

Pendataan produk baru pada Paper.id meliputi dua tahap, yaitu:

1. Mengisi Kategori Unit (jika ada kategori unit khusus) yang tersedia di artikel ini 

2. Membuat data Produk dengan cara-cara berikut : 

• Pilih menu Produk alu pilih Buat Produk Baru.

• Setelah itu Anda dapat mengisi form yang terlampir seperti berikut : 

• Kode Produk (SKU), kode dari produk yang akan dijual, digunakan untuk membedakan masing-masing produk yang akan  Anda jual.

• Nama Produk, nama produk yang akan dijual.

• Deskripsi Produk, isikan deskripsi produk yang akan Anda jual (opsional)

• Kategori Produk, jika Anda sudah membuat kategori produk sebelumnya, Anda dapat isikan pada kolom ini.

• Kategori Unit, Anda dapat memilih satuan unit dari produk yang dibuat.

• Satuan Dasar, berisi beberapa pilihan satuan dari kategori unit yang telah dibuat sebelumnya.

• Harga Beli, isikan harga beli dari produk/jasa Anda.

• Harga Jual, isikan harga jual dari produk/jasa Anda.

• Track Stok, jika Anda tidak ingin tracking produk Anda, maka tidak perlu mengubah toggle track stock dan langsung klik Simpan.

Anda dapat mengatur harga jual dan harga beli sesuai dengan satuan dasar unit yang dipilih sebelumnya dengan mengisi kolom harga, lalu harga di satuan unit lainnya akan terkonversi otomatis dan tidak bisa diedit atau diubah.

Namun, jika Anda ingin membedakan harga antara satuan terkecil dan satuan terbesar, Anda dapat mengaktifkan toggle di satuan lainnya dan memasukkan harga yang berbeda seperti di bawah ini

Jika Anda ingin tahu arus keluar masuk produknya, maka bisa klik toggle track stock ke posisi ON. Setelah itu akan muncul tampilan sebagai berikut untuk mengisi persediaan awal produk yang Anda masukkan

• Lokasi Stok, pilih lokasi stok dimana persediaan awal produk tersebut akan disimpan. 

• Jumlah Stok, jika produk tersebut sudah memiliki persediaan awal, Anda dapat mengisikan jumlahnya pada kolom tersebut. Namun jika produk tersebut belum memiliki persediaan awal, Anda dapat mengisikan angka Nol (0) pada kolom ini.

• Harga Pokok Penjualan (HPP), isikan HPP dari persediaan awal yang Anda buat (HPP tidak berpengaruh ke barang selanjutnya). 

• Klik Simpan dan produk pun sudah berhasil dimasukkan

Anda bisa upload foto produk di tab Upload Foto Produk, lalu upload foto dengan maksimal ukuran 2 MB dan maksimal resolusi 2000x2000. Foto tersebut hanya muncul di Paper.id dan bukan dikirimkan ke customer Anda. Setelah selesai, Anda bisa klik Simpan.

Selain dari menu Produk, cara lain untuk menambahkan data produk dapat dilakukan saat mengisi produk pada form invoice, dengan cara klik Tambah Produk dari Stok, lalu pilih Buat Produk Baru

Jika ada kesalahan dalam penginputan data produk, Anda bisa menghapus atau mengubah produknya dengan cara berikut

• Klik menu Produk, lalu pilih tab Produk

• Pilih produk yang ingin dihapus, lalu klik tombol Tindakan

• Pilih Hapus untuk menghapus produk yang Anda inginkan, atau Ubah untuk mengubah            

Namun jika Anda sudah memasukan persediaan awal, maka persediaan awal tidak dapat dihapus dan hanya bisa melakukan penyesuaian stok. 

Informasi tambahan

1. Stok produk akan berpengaruh terhadap pembuatan Invoice, Surat Jalan, Penerimaan Barang, dan Dokumen Stok. Pengaturan track stok pada produk terbagi menjadi dua yaitu ON dan OFF. Untuk produk yang bertrack stok ON akan berpengaruh terhadap fitur persediaan ketika sudah selesai membuat invoice. 

2. Harga Jual dan Harga Beli yang dimasukkan masih bisa diubah ketika Anda membuat invoice pembelian dan invoice penjualan.