Sebelum membuat dokumen invoice, Anda dapat membuat data Produk terlebih dahulu. Untuk membuat Produk di Paper.id sangatlah mudah karena dapat diakses oleh Owner (pemilik) usaha, Admin dan Marketing.
Pendataan produk baru pada Paper.id meliputi dua tahap, yaitu:
- Mengisi Produk Kategori (jika ada kategori khusus) :
-
- Klik menu Produk & Stok > Produk > pilih tab Kategori Produk > pilih tab bertuliskan Buat Kategori Baru di kanan atas
-
-
Isi Nama Kategori (akan otomatis menjadi kategori yang bisa dipilih sebagai kategori induk saat pembuatan kategori pertama kali), Kategori Induk (jika sudah ada nama kategori yang telah dibuat sebelumnya, jika baru buat pertama kali maka dikosongkan saja), dan Deskripsi Kategori
- Klik Simpan
- Anda berhasil membuat Kategori baru
-
Isi Nama Kategori (akan otomatis menjadi kategori yang bisa dipilih sebagai kategori induk saat pembuatan kategori pertama kali), Kategori Induk (jika sudah ada nama kategori yang telah dibuat sebelumnya, jika baru buat pertama kali maka dikosongkan saja), dan Deskripsi Kategori
2. Membuat data Produk :
-
- Klik Produk & Stok > pilih Produk > Tab Produk > klik Buat Produk Baru
- Setelah klik tombol Buat Produk Baru maka akan muncul tampilan sebagai berikut
a. Nama Produk, nama produk yang akan dijual.
b. Kode Produk (SKU), kode dari produk yang akan dijual, digunakan untuk membedakan masing-masing produk yang akan Anda jual.
c. Kategori Produk, jika Anda sudah membuat kategori produk sebelumnya, Anda dapat isikan pada kolom ini.
d. Unit, Anda dapat memilih satuan unit dari produk yang dibuat.
e. Harga Beli, isikan harga beli dari produk yang Anda buat
f. Harga Jual, isikan harga jual dari produk yang Anda jual.
g. Deskripsi, isikan deskripsi produk yang akan Anda jual (opsional)
h. Track Stock, jika Anda tidak ingin tracking produk Anda, maka tidak perlu mengubah toggle track stock dan langsung klik Simpan.
Namun, jika Anda ingin tahu arus keluar masuk produknya, maka bisa klik toggle track stock ke posisi ON. Setelah itu akan muncul tampilan sebagai berikut untuk mengisi persediaan awal produk yang Anda masukkan
- Lokasi Stok, pilih lokasi stok dimana persediaan awal produk tersebut akan disimpan.
- Jumlah Stok, jika produk tersebut sudah memiliki persediaan awal, Anda dapat mengisikan jumlahnya pada kolom tersebut. Namun jika produk tersebut belum memiliki persediaan awal, Anda dapat mengisikan angka Nol (0) pada kolom ini.
- Harga Pokok Penjualan (HPP), isikan HPP dari persediaan awal yang Anda buat (HPP tidak berpengaruh ke barang selanjutnya).
- Klik Simpan dan produk pun sudah berhasil dimasukkan.
Anda bisa upload foto produk di tab Upload Foto Produk, lalu upload foto dengan maksimal ukuran 2 MB dan maksimal resolusi 2000x2000. Foto tersebut hanya muncul di Paper.id dan bukan dikirimkan ke customer Anda. Setelah selesai, Anda bisa klik Simpan.
Selain dari menu Produk, cara lain untuk menambahkan data produk dapat dilakukan saat mengisi produk pada form invoice, dengan cara klik Tambah Produk dari Stok, lalu pilih Buat Produk Baru
Jika ada kesalahan dalam penginputan data produk, Anda bisa menghapus atau mengubah produknya dengan cara berikut
- Klik menu Produk, lalu pilih tab Produk
- Pilih produk yang ingin dihapus, lalu klik tombol Tindakan
- Pilih Hapus untuk menghapus produk yang Anda inginkan, atau Ubah untuk mengubah
Namun jika Anda sudah memasukan persediaan awal, maka persediaan awal tidak dapat dihapus dan hanya bisa melakukan penyesuaian stok.
Implikasi
Produk akan berpengaruh terhadap pembuatan Invoice, Surat Jalan, Penerimaan Barang, dan Dokumen Stok. Pengaturan track stock pada produk terbagi menjadi dua yaitu ON dan OFF. Untuk produk yang bertrack stok ON akan berpengaruh terhadap fitur persediaan ketika sudah selesai membuat invoice.
Informasi Terkait :
Komentar
0 komentar
Harap masuk untuk memberikan komentar.