Cara Import Data Produk

Selain memasukkan secara satu persatu, Anda juga bisa memasukkan data produk secara bulky import data produk dari akun Anda. Hal ini untuk memudahkan proses penginputan data Produk ke akun Anda secara langsung.

Berikut detailnya cara import data Produk.

1. Ke menu Produk & Stok > pilih Produk, setelah itu klik Unggah Data Produk
    
        
   
   
2. Anda bisa pilih ingin mengimport data dari file Excel atau akun Accurate. Import data dari Accurate dapat dipilih jika Anda sudah mengintegrasikan akun Accurate dengan Paper.id                                   
                                    
3. Klik Unduh Template Excel untuk mendownload file excel yang digunakaan saat proses import data                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            

4. Setelah template berhasil didownload, Anda dapat mengisi templatenya. Kolom Item Code, Name dan UOM wajib diisi, sedangkan kolom lainnya tidak wajib diisi (opsional). Untuk melihat format pengisian dapat klik tab "Instruction" yang terletak di kiri bawah. Setelah itu Save file.

              

   a. Item Code diisi dengan nomor SKU dari produk tersebut
   b. Name diisi dengan nama produk yang ingin dimasukan
   c. UOM dipilih sebagai satuan/unit ukur dari produk tersebut
   d. Description diisi dengan deskripsi dari produk tersebut
   e. Category diisi dengan kategori dari produk tersebut
   f. Sales Price diisi dengan harga jual dari produk tersebut
   g. Purchase Price diisi dengan harga beli dari produk tersebut
   h. Stock Quantity diisi dengan persediaan awal produk Anda                                             

5. Setelah mengisi template, silakan kembali ke akun Paper dan klik Unggah untuk upload templatenya. Anda juga bisa pilih ingin aktifkan Track Stock atau tidak. Ada 2 jenis Track Stock di Paper.id : 
   a. Jika Track Stock aktif, maka akan berpengaruh terhadap fitur stok
   b. Jika Track Stock nonaktif, maka tidak akan berpengaruh terhadap fitur stok                                                                                           c                                                                                                         
   
   
6. Selanjutnya akan muncul data produk yang diinput di template. Jika sudah sesuai, Anda dapat klik Simpan Produk dan klik Iya, Lanjutkan.                                                                                                                                                                                                                                                                                                         
   
   
7. Jika sudah berhasil diupload, maka akan ada notifikasi bahwa produk Anda sudah berhasil terupload di akun Paper.id                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             

Apabila saat unggah file mengalami error akibat kesalahan pada informasi yang dimasukkan, maka akan akan diarahkan ke halaman perbaikan.

1. Klik Unduh Koreksi untuk melihat data yang tidak sesuai pada template yang diupload
                                                                                                                                                                            
2. Akan ada pesan di dalam file tersebut bagian mana yang harus diperbaiki. Lakukan perbaikan yang sesuai, dan untuk melihat format penulisan dapat dilihat di tab Instruction. Lalu simpan file Excel tersebut.
                                                 
   
3. Unggah kembali file Excel yang telah diperbaiki dengan klik Unggah Ulang. Lalu lanjutkan proses dengan klik "Lanjutkan" di kanan bawah.
            
   

Implikasi

Data produk yang sudah berhasil diimport dan tersimpan akan otomatis masuk ke menu Produk. Untuk stok yang masuk di persediaan awal akan memiliki HPP sama dengan kolom harga beli yang Anda telah isikan.