Cara Membuat Kuitansi Penjualan pada Paper.Id

Di Paper.id, Anda dapat melakukan pencatatan jumlah piutang dan juga rekap data pendapatan setelah menerima pembayaran Sales Invoice.

Selain itu, terima pembayaran Sales Invoice di Paper.id juga langsung terhubung dengan fitur akunting untuk pembukuan dan fitur keuangan untuk mengetahui pemasukkan secara real time.

Pembuatan terima pembayaran di Paper.id dapat dilakukan oleh Owner, Admin dan Marketing

Menerima pembayaran Sales Invoice di Paper.id juga dapat dilakukan dengan dua metode, yakni pencatatan manual maupun pembayaran melalui Email, WhatsApp atau SMS (otomatis jika pembayaran menggunakan Digital Payment Paper.id). Penerimaan pembayaran secara manual terdiri dari 2 cara:

1. Membuat Terima Pembayaran dari menu Penjualan 

a.  Klik menu Penjualan > pilih Kuitansi Penjualan.
 

b.  Untuk membuat menu pembayaran baru > klik tombol Buat Pembayaran Masuk di pojok kanan atas. 
 

c.  Pada tampilan Terima Pembayaran untuk Invoice,  Isi kolom Pembayaran Dari dengan nama pelanggan yang membayarkan tagihannya.

• Tanggal pembayaran berisikan tanggal kapan uang tersebut diterima oleh Anda sebagai pemilik usaha.
• Metode Pembayaran berisikan cara pembayaran yang digunakan user client untuk membayar tagihan invoice.
• Akun Keuangan, menentukan penerimaan pembayaran tersebut akan masuk ke akun anda yang mana.
• Di kolom Catatan, Anda bisa mencatatkan informasi tambahan terkait dengan pembayaran uang dari pelanggan.
• Pada kolom Kepada Invoice, pilih invoice yang akan dibuatkan pembayarannya dengan klik tombol Pilih Invoice Penjualan. Setelah mengklik tombol tersebut, akan muncul invoice yang masih berstatus Unpaid atau Overdue. Centang invoice yang akan dibuatkan pembayarannya, kemudian klik Simpan.
• Setelah klik Simpan, data-data invoice akan tertera di kolom Kepada Invoice. Ketik manual jumlah pembayaran yang diterima pada kolom Jumlah Terbayar. Jika sudah selesai, klik Simpan Pembayaran Masuk.
• Apabila jumlah pembayaran sudah dibayar penuh, invoice akan berstatus Paid. Namun apabila invoice baru dibayar sebagian, invoice akan berstatus Partially Paid.

2. Membuat Terima Pembayaran dari daftar Invoice Penjualan

a. Pilih dan klik menu Penjualan > pilih Invoice Penjualan.

b. Pilih invoice yang akan dibuatkan pembayarannya, lalu pilih Buat Kuitansi Penjualan.
 

Setelah itu akan muncul tampilan sebagai berikut. Anda dapat mengisi kolom-kolom yang wajib diisi, yang ditandai dengan ikon bintang kecil berwarna merah.

• Tanggal pembayaran berisikan jadwal kapan uang tersebut dikeluarkan oleh Anda.
• Metode Pembayaran berisikan cara pembayaran yang digunakan Anda untuk membayar tagihan invoice.
• Jumlah berisikan jumlah tagihan yang sudah dibayar oleh Anda ke supplier.
• Akun Keuangan, menentukan pembayaran tersebut akan keluar akun anda yang mana.
• Di kolom Catatan, Anda bisa mencatatkan informasi tambahan terkait dengan pembayaran uang ke supplier Anda.
• Setelah semua kolom terisi, klik Simpan Pembayaran Keluar.
• Jika pembayaran dilakukan secara penuh, invoice akan berstatus Paid. Namun jika invoice dibayar sebagian, maka status invoice menjadi Partially Paid.

Jika ada kesalahan dalam pembuatan terima pembayaran diatas, Anda bisa melakukan atau hapus terima pembayaran dengan cara berikut : 

1. Masuk menu Penjualan

2. Pilih Kuitansi Penjualan

3. Terdapat daftar semua Pembayaran Masuk yang sudah Anda buat.

4. Pilih Pembayaran Masuk yang ingin dihapus

5. Klik tombol Tindakan. Pilih Hapus  untuk menghapus pembayaran dan pilih Ubah untuk mengubah pembayaran.

Implikasi

Ketika kuitansi sudah dibuat, juga ikut membuat transaksi keuangan dan membuat jurnal entrynya. Akan langsung menambah dana di akun keuangan yang dipilih dan akan mengurangi piutang pada invoice yang dipilih dan dilaporan. 

InformasiTerkait :
 

• Membuat Akun keuangan
• Membuat Sales invoice