Cara Import Invoice Pembelian (Purchase Invoice) di Paper.id

Saat ini import Invoice Pembelian (Purchase Invoice) dapat dilakukan dari akun Paper.id untuk memudahkan Anda memasukan invoice pembelian dalam jumlah banyak ke akun Anda secara bersamaan. Import Invoice Pembelian ini dapat diakses oleh semua tipe akun.

Berikut akan dijelaskan cara melakukan import invoice pembelian :

1. Pilih menu Pembelian, lalu pilih Invoice Pembelian, setelah itu klik Unggah Banyak Invoice                                                                                                                                                                                 
   
   
2. Jika Anda sudah integrasikan akun Accurate dengan Paper.id, Anda dapat mengimport data dari Accurate. Namun Anda juga bisa mengimport data dari file Excel                                                                                                                                                                                                                                                        
3. Unduh template terlebih dahulu dengan klik Download File
   
                
   
   Pastikan Anda mengisi data wajib (Supplier Name, Partner Telephone Number, No.Invoice, Date, Due Date, Item Description, Qty, dan Price). Untuk Supplier Name yang dimasukkan, pastikan sudah ada di data Mitra. Pastikan juga produknya sudah ada di data Produk, dan masukkan produk dan produk SKU dengan benar. Kolom Product SKU dapat diisi atau dikosongkan, namun jika Product SKU dikosongkan, maka tidak akan mempengaruhi stok produk yang ada.                Anda dapat mengikuti petunjuk pengisian templatenya pada sheet Instruction. Untuk penulisan pajak, Anda dapat memilih jenis pajak yang tersedia di sheet  TaxID_Company
   
                          
                          
4. Jika file sudah disimpan, Anda bisa klik Upload File, dan pilih file yang sudah disimpan
   
                    
   
   
5. Akan muncul tampilan rangkuman singkat mengenai invoice yang akan dimasukkan. Klik Simpan Invoice untuk melanjutkan proses import invoice
   • Jika Anda klik simbol ">" yang ada di sisi kiri nomor invoice, maka akan memunculkan informasi rangkuman tambahan
   • Anda juga dapat menggeser layar untuk melihat apa saja yang berada di rangkuman ini
   
                    
6. Jika saat unggah file mengalami gangguan akibat kesalahan pada informasi yang dimasukkan, maka akan diarahkan kepada halaman pembetulan. 
   
   • Klik Download File Error yang berisikan data yang tidak sesuai

                  

   • Akan muncul tulisan berwarna merah di bagian yang perlu diperbaiki. Lakukan perbaikan yang sesuai dan untuk melihat format penulisan dapat dilihat di Instruction. Perlu diperhatikan bahwa jika Anda ingin tetap melanjutkan, maka data yang tidak sesuai tersebut akan dihapus.

   
                  

   • Unggah kembali file yang telah diperbaikidengan klik Upload Ulang File. Lalu klik Lanjutkan

   
                                 

7. Setelah proses selesai, Anda bisa melakukan pembayaran ke supplier secara langsung dengan klik tombol Bayar ke Supplier , atau bisa menyiimpan invoice terlebih dahulu dengan klik Bayar Nanti