Cara Mengetahui Dokumen Yang Dihubungkan Telah Sesuai

Paper.id memiliki fitur bernama Correctness yang berfungsi untuk melihat kecocokan informasi antara dokumen order dan invoice. Fitur correctness akan membandingkan kuantitas produk per SKU dan menunjukkan status kecocokannya. 

Berikut adalah cara melihat kecocokan antar dokumen : 

1. Anda bisa melihat "kecocokan antar dokumen" pada sisi kanan invoice. Jika sudah cocok, maka akan bertanda hijau "Sudah Cocok" dan jika belum akan bertanda merah "Belum Cocok"

2. Untuk melihat status yang belum cocok tersebut, Anda dapat mengklik untuk melihat alasan dokumen tersebut belum cocok. Jika data yang dibuatkan sudah cocok, Anda dapat mengklik "Tandai Sudah Cocok"

3. Saat diklik akan muncul pop up "Alasan Menandai Sudah Cocok" dan Anda bisa tuliskan alasannya. Lalu pilih Simpan.

4. Setelah klik Simpan, maka status dokumen terhubung akan berubah menjadi Sudah Cocok. Jika diklik Anda dapat melihat pencocokan dokumennya dilakukan oleh siapa, tanggal berapa dan alasannya. Jika ingin ubah alasan, Anda bisa klik Ubah dan edit alasannya. Jika ingin ubah status kecocokannya, Anda bisa klik "Kembalikan ke Belum Cocok".

Implikasi

Sudah Cocok : Artinya syarat kelengkapan antar dokumen sudah cocok (nama dan kuantitas produk sudah sesuai)

Belum Cocok : Artinya syarat kelengkapan antar dokumen belum cocok, terdapat isi dokumen yang berbeda dengan isi dokumen lain yang terhubung (nama dan kuantitas produk tidak sesuai)