Cara Membuat Ayat Jurnal (Journal Entry) pada Paper.id

Ayat Jurnal (Journal Entry) adalah catatan kronologis berupa transaksi atas aktivitas bisnis perusahaan. Paper.id menyediakan fitur Ayat Jurnal yang berguna untuk mencatat segala bentuk pembukuan perusahaan baik dari sisi pendapatan, beban dan lainnya.

Pembuatan ayat jurnal di Paper.id dapat dilakukan oleh Owner dan Admin dengan cara berikut :

1. Klik Akunting, pilih Ayat Jurnal lalu klik Buat Ayat Jurnal.

   
   
   

    

2. Setelah itu akan muncul form pengisian Ayat Jurnal sebagai berikut. Anda bisa mengisinya sesuai dengan jenis transaksi bisnis

   
   
   

    

   Berikut penjelasan masing-masing kolom : 

• Jurnal berguna untuk mengkategorikan jenis transaksi atau jenis catatan akuntansi.
  
• Keterangan ayat jurnal merupakan keterangan yang menggambarkan judul atau deskripsi dari jurnal yang dibuat.
• No Jurnal merupakan nomor urut suatu jurnal sesuai jenis transaksinya. Jika Anda membuat jurnal, maka nomor jurnal akan terbentuk secara otomatis setiap pembuatan jurnal berikutnya.
• Tanggal merupakan keterangan kapan waktu transaksi terjadi.
• Akun merupakan kode dari struktur akuntansi yang berfungsi untuk mengelompokan, mencatat, melaporkan, dan mengontrol transaksi secara sistematis.
• Mitra digunakan apabila transaksi tersebut berkaitan dengan aktivitas penjualan atau pembelian.
• Keterangan merupakan deskripsi untuk jurnal transaksi yang dibuat.
• Debit merupakan pencatatan akuntansi saat terjadi kondisi dimana aset dan biaya mengalami peningkatan (bertambah), atau saat liabilitas (utang) dan ekuitas (modal) mengalami penurunan (berkurang). Pada akuntansi, debit lazim berada di sisi sebelah kiri.
• Kredit merupakan pencatatan akuntansi saat terjadi kondisi dimana liabilitas dan ekuitas mengalami peningkatan (bertambah), atau aset dan biaya mengalami penurunan (berkurang). Kredit merupakan kebalikan dari debit, dan berada di sisi sebelah kanan.
• Tambah Baris digunakan untuk menambah akun yang berkaitan untuk menyeimbangkan debit dan kredit dalam suatu transaksi.

   

3. Jika semua kolom telah diisi dan Total Debit dan Total Kredit sudah sama, maka klik Simpan ayat jurnal untuk menjadikan ayat jurnal tersebut sebagai draft.

   
   
   

    

4. Setelah tersimpan, statusnya akan sebagai Draft dahulu. Anda dapat mengubah statusnya menjadi Posted dengan klik Tindakan > Posting Ayat agar jurnal tersebut muncul pada laporan keuangan                                                                                                                                                                           
   
   

5. Jika ada kesalahan dalam mencatat ayat jurnal, Anda bisa mengubahnya atau menghapus dengan mudah dengan cara pilih Menu Akunting > Ayat Jurnal. Setelah itu, pilih Ayat Jurnal yang ingin diubah dan klik Tindakan > Ubah/Hapus. Menghapus dan mengubah ayat jurnal hanya dapat dilakukan oleh Owner (pemilik) atau Admin.
   
   
   
   

    

Implikasi
1. Ketika ayat jurnal di-posted, maka akan mempengaruhi seluruh isi laporan akunting dan dashboard  akunting sesuai dengan akun yang ada pada ayat jurnal tersebut. Ayat jurnal akan secara otomatis terbuat jika Anda melakukan aktivitas :

• Pembuatan Sales Invoice dan Purchase Invoice
• Pembuatan Stok/Inventory
• Pembuatan Keuangan
• Pembuatan Biaya
  

2. Ayat jurnal yang dapat diubah hanya yang dibuat secara manual dari menu Akunting (bukan yang terbuat otomatis dari menu menu Invoice, Biaya atau Keuangan).

Informasi Terkait :

Menghapus Journal Entry

Mengubah Journal Entry