Cara Mencatat Prive Pada Paper.id

Prive digunakan untuk keperluan pribadi yang diambil dari akun keuangan berupa Kas/Bank. Berikut ini cara mencatatkan Prive pada Paper.id :

1. Anda bisa membuat Chart of Account (COA) Baru dengan cara pilih menu Akunting > lalu pilih Dashboard > lalu pilih tab Bagan Akun Standard > setelah itu klik Buat COA Baru.

2. Anda bisa mengisi kolom-kolom yang ada dengan contoh pengisian berikut :
Nama Akun : Prive
No. Akun : 3xxxx (diisi dengan angka berapapun, diawali dengan angka 3)
Kategori Akun : Modal
Sub-akun Dari : Modal
Setelah seluruh kolom sudah terisi, klik “Simpan”

3. Setelah COA berhasil tersimpan, Anda dapat membuat Ayat Jurnal dari menu Akunting > lalu pilih Dashboard > lalu pilih Ayat Jurnal > setelah itu pilih Buat Ayat Jurnal.

4. Anda dapat mengisi seluruh kolom yang tersedia. Ssetelah mengisi semua kolom, silakan klik Simpan Ayat Jurnal. Berikut contoh pengisian jurnalnya :
Jurnal : General
Keterangan Ayat Jurnal : (diisi secara manual)
No. Jurnal : (terisi otomatis oleh sistem)
Akun : ketik Prive > lalu isi nominal di kolom Debit
Tambah Baris > lalu pilih Akun : Kas (jika Anda mengambil prive dari Kas) atau Bank (jika mengambil Prive dari Bank) > masukan nominal di kolom Kredit.

5. Setelah klik Simpan Ayat Jurnal status Ayat Jurnal akan menjadi Draft, maka dari itu silakan ubah status dengan klik Tindakan dan pilih Posting Ayat.

6. Setelah itu akan muncul Pop Up untuk konfirmasi perubahan status, dan pilih Ganti Status.  Setelah itu status akan berubah menjadi Posted.

Implikasi

Jika Anda membuat transaksi yang menggunakan akun keuangan pada menu Ayat Jurnal, catatan tersebut akan mengurangi akun keuangan (Kas/Bank) pada Laporan Neraca, namun tidak mengurangi nominal pada  dashboard akun keuangan.