Cara Membuat Transaksi Keuangan Keluar pada Paper.id

Transaksi keuangan keluar pada Paper.id merupakan fitur untuk pencatatan keuangan keluar pada usaha Anda. Membuat transaksi keuangan keluar pada Paper.id cukup mudah karena dapat dibuat oleh Owner (pemilik) usaha ataupun Admin.

Untuk pembuatan transaksi keuangan keluar, Anda harus siapkan akun keuangan sebagai tempat dana dari transaksi dana keluar yang Anda buat. Pembuatan transaksi keuangan keluar pada Paper.id dapat dilakukan dengan dua cara, yakni :

1. Membuat Transaksi Keuangan Keluar dari Tab Dashboard.

    1. Klik menu Keuangan > pilih Dashboard.
    2. Klik tombol Buat Transaksi Baru > pilih Buat Pengeluaran Lain.

3. Atau bisa juga ke menu Keuangan > Dashboard > Transaksi > Buat Transaksi Baru > Buat Pengeluaran Lain.

4. Pilih Tipe Transaksi yang ingin Anda pilih.

5. Setelah Anda memilih tipe transaksi pengeluaran lain, maka akan muncul tampilan seperti berikut.

6. Akun Keuangan, berisi daftar akun keuangan sebagai asal dana untuk transaksi tersebut.

7.  Akun Debit, untuk akun beban yang dipengaruhi dari transaksi tersebut.

8.  Tanggal, berisi kapan transaksi keuangan keluar tersebut dibuat.

9.  Jumlah, berisi jumlah transaksi keuangan keluar yang harus dikeluarkan.

10.  Referensi, sebagai referensi untuk transaksi tersebut.

11.  Jika sudah, klik Simpan dan pilih salah satu dari 2 jeni Simpan yang ada

- Simpan Draft, akan membuat transaksi dalam bentuk draft dan belum tercatat di jurnal entry dan belum mengurangi saldo di akun keuangan.
- Simpan Posted, akan membuat transaksi tercatat di jurnal entry dan akan mengurangi saldo akun keuangan.

2. Membuat Transaksi Keuangan Keluar dari Menu Cepat.

    1. Klik menu Keuangan > Dashboard > Pilih tab Menu Cepat.

    2. Pilih Jenis Transaksi Keuangan keluar yang Anda catat > pilih Buat Dokumen Baru.

3. Akun Keuangan, berisi daftar akun keuangan sebagai asal dana untuk transaksi tersebut.

    4. Akun Debit, untuk akun beban yang dipengaruhi dari transaksi tersebut.

    5. Tanggal, berisi kapan transaksi keuangan keluar tersebut dibuat.

    6. Jumlah, berisi jumlah transaksi keuangan keluar yang harus dikeluarkan.

    7. Referensi, sebagai referensi untuk transaksi tersebut.

    8. Jika sudah, klik Simpan dan pilih salah satu dari 2 jeni Simpan yang ada

- Simpan Draft, akan membuat transaksi dalam bentuk draft dan belum tercatat di jurnal entry dan belum mengurangi saldo di akun keuangan.
- Simpan Posted, akan membuat transaksi tercatat di jurnal entry dan akan mengurangi saldo akun keuangan.

Implikasi

Ketika membuat transaksi keuangan keluar dan mengubahnya statusnya menjadi posted, akan mempengaruhi arus keuangan Anda pada bank/kas (tergantung akun keuangan yang Anda pilih bertipe apa). Selain itu akan mempengaruhi akun beban dan jurnal entry yang dipilih ketika membuat transaksi keuangan keluar tersebut. 

Informasi Terkait :

• Menghapus Transaksi Keuangan Keluar
• Mengubah Transaksi Keuangan Keluar
• Membuat akun keuangan