Paper.id menghadirkan fitur baru yaitu invoice reminder atau pengingat invoice. Invoice reminder merupakan fitur yang bertujuan membantu Anda memberikan email pengingat otomatis kepada klien untuk membayar Invoice Penjualan yang belum dilunasi.
Jika Anda mengaktifkan invoice reminder, Anda dapat mengatur pengingat sesuai kebutuhan Anda sebanyak 3 pengingat (dengan contoh: H-3 sebelum tanggal jatuh tempo, hari H tanggal saat jatuh tempo, dan H+3 setelah tanggal jatuh tempo) jika status invoice masih tercatat sebagai Unpaid (belum lunas) pada tanggal-tanggal tersebut.
Berikut cara menggunakan fitur pengingat pembayaran di Paper.id :
-
Pilih menu Penjualan > pilih Invoice Penjualan. Lalu pilih invoice yang ingin diaktifkan pengingat. Setelah itu, klik Tindakan > pilih Lihat Invoice.
-
Setelah Anda masuk ke lihat invoice, lihat ke bagian kanan. Jika Pengingat Invoice tersebut OFF, maka Anda bisa klik button tersebut hingga statusnya berubah menjadi ON. Selain itu, Anda perlu mengirimkan invoice tersebut dahulu kepada klien, agar fitur reminder invoice bisa digunakan. Jika Anda tidak mengirimkan invoice tersebut, maka fitur ini tidak dapat digunakan. Anda bisa klik Ubah Waktu Pengingat, untuk mengatur jadwal pengingat dan metode kirim.
Fitur Reminder Invoice dapat dikirim melalui 3 cara Email, Whatsapp, dan SMS. Anda dapat memilih salah satu atau dapat memilih ketiga cara tersebut. Setelah Anda mengatur pengingat maka klik Simpan Waktu Pengingat.
Implikasi
Anda dapat membuat maksimal 3 pengingat, dan akan dikirimkan sesuai jadwal yang telah diatur. Invoice yang telah dibayarkan tidak akan dikirimkan pengingat kembali.
Artikel Lainnya :
- Cara Kirim Invoice via Whatsapp/Email/SMS di Aplikasi Android Paper.id
- Cara Kirim Invoice via Whatsapp/Email/SMS di Web Paper.id
- Pengaturan Invoice
Komentar
0 komentar
Harap masuk untuk memberikan komentar.