Cara Mengatur Terms of Payment pada Invoice

Terms of Payment adalah jangka waktu yang ditetapkan untuk batas pembayaran invoice. Jangka waktu dapat dipilih berdasarkan pilihan yang sudah ada atau dapat diatur sesuai dengan yang Anda inginkan.

Terms of Payment juga dapat mempengaruhi status invoice ketika pembayaran belum diterima. Apabila belum ada pembayaran, namun masih dalam jangka waktu yang ditentukan maka status invoice yaitu "Unpaid".

Namun apabila pembayaran belum diterima dan telah melewati jangka waktu telah ditentukan maka akan mempengaruhi status invoice menjadi "Overdue", seperti berikut ini :

Selain itu Anda dapat melihat laporan invoice dengan cara memilih tab "Laporan", setelah itu dapat pilih "Laporan Invoice" , pada kolom "Pelanggan" Anda dapat memilih nama pelanggan yang diinginkan dan dapat dipilih berdasarkan tanggal invoice.

Berikut untuk cara mengatur Terms of Payment pada template invoice :

1. Anda dapat memilih "Penjualan" pada tab "Invoice Penjualan"

2. Setelah itu Anda dapat pilih "Buat Invoice Baru"

3. Pada tampilan Buat Invoice Baru akan muncul kolom "Terms" yang dapat dipilih jangka waktunya yang terdiri dari 7 hari, 14 hari, 30 hari dan 60 hari. Pada saat anda memilih jangka waktu tersebut maka pada kolom "Tgl. Jatuh Tempo" akan otomatis berubah sesuai dengan jangka waktu yang dipilih.

4. Apabila Anda ingin custom Terms yang diinginkan maka kolom "Terms" dapat dikosongkan lalu dapat mengisi kolom "Tgl. Jatuh Tempo" saja.

5. Apabila seluruh kolom sudah diisi dengan lengkap maka Anda dapat klik "Simpan Invoice" dan memilih salah satunya diantara "Simpan Draft", "Simpan dan Konfirmasi" dan "Simpan dan Kirim"