Cara Menambahkan Lampiran (Attachment)

Paper.id saat ini memiliki fitur lampiran (attachment) pada beberapa menu. Tujuannya yaitu agar bisa memasukkan foto atau file yang berhubungan dengan dokumen terkait agar dokumentasi nya bisa lebih jelas. Saat ini fitur lampiran hanya ada pada menu Invoice, Order, Payment, Biaya (Expense).

Invoice

Cara menambahkan attachment pada invoice bisa dilakukan dengan beberapa cara diantaranya: 

1. Anda dapat menambahkan lampiran melalui klik "Tindakan" lalu pilih "Tambah Lampiran". 

2. Anda bisa juga menambahkan sebelum mengirimkan email kepada Client, setelah Anda klik "Simpan & Kirim" pada Invoice, lalu klik "Tambah Lampiran".

3.  Pada saat Anda memilih "Lihat Invoice" maka pada bagian bawah pojok kiri bisa klik "Lampiran" dan pilih "Tambah Lampiran". 

Order

Pada order juga Anda bisa menggunakan fitur Attachment/ lampiran  dengan 2 cara yaitu: 

1. Klik "Tindakan" pada order yang diinginkan kemudian pilih "Tambah Lampiran".

2. Selain itu Anda juga bisa menambahkan lampiran pada saat Anda memilih "Lihat SO", lalu pada bagian kiri bawah  bisa pilih "Lampiran (0)" dan klik "Tambah Lampiran". 

Pembayaran (Payment)

Pada menu Pembayaran, Anda bisa menambahkan lampiran dengan 2 cara yaitu: 

1. Klik "Tindakan" pada Pembayaran yang diinginkan kemudian pilih "Tambah Lampiran".

2. Selain itu, Anda juga dapat lampirkan file pada saat Anda memilih "Lihat Kuitansi" maka pada bagian bagian pojok kiri bawah bisa klik "Lampiran" dan pilih "Tambahkan Lampiran". 

Biaya (Expense)

Pada menu Biaya, untuk cara melampirkan file hanya bisa melalui klik tombol Tindakan > Tambah Lampiran. 

Lihat atau hapus Lampiran

Setelah Anda menambahkan lampiran, Anda bisa melihat atau menghapus lampiran dengan klik icon berbentuk Mata untuk melihat lampiran dan icon berbentuk Tempat Sampah untuk menghapus. 

Implikasi

Setelah Anda berhasil melampirkan (Attach) File, Anda masih bisa juga untuk menambahkan file lain lagi pada masing-masing menu tersebut. Anda dapat memilih Invoice, Order, Biaya atau Expense yang diinginkan kemudian klik "Tindakan", setelah itu pilih "Tambah Lampiran". Silakan tambahkan file pendukung lainnya dan klik "Selesai".

Related Articles

Cara Membuat Sales Order atau Quotation

Cara pembuatan Purchase Invoice

Cara Membuat Sales Invoice

Cara Membuat Biaya