Cara Membuat Produk

Sebelum User membuat Invoice, Anda dapat membuat data Produk terlebih dahulu.

Untuk membuat Produk pada Paper.id, sangatlah mudah karena bisa diakses oleh Owner (pemilik) usaha, Admin dan juga Marketing.

Pendataan Produk baru pada Paper.id meliputi dua tahap, yaitu:

Mengisi Produk Kategori ( jika ada kategori khusus) :

Klik menu Produk & Stok > Produk > pilih tab Kategori Produk > pilih tombol biru bertuliskan “Buat Kategori Baru” di kanan atas halaman Semua Kategori.

Isi Nama Kategori (akan otomatis menjadi kategori yang bisa dipilih sebagai kategori induk saat pembuatan kategori pertama kali), Kategori Induk (jika sudah ada nama kategori yang telah dibuat sebelumnya, jika baru buat pertama kali maka dikosongkan saja), dan Deskripsi Kategori.
Klik "Simpan"
Kategori baru terbuat

2. Mengisi data Produk:

Klik menu Produk & Stok > pilih Produk > Tab Produk > klik tombol biru bertuliskan “Buat Produk Baru”di pojok kanan atas .
Setelah klik tombol Buat Produk Baru maka akan muncul tampilan sebagai berikut.

a.Nama Produk, nama produk yang akan dibuat.

b.Kode Produk (SKU), kode dari produk yang akan dibuat. Kode ini digunakan untuk membedakan masing-masing produk yang akan Anda jual.

c.Kategori Produk, jika Anda sudah membuat kategori produk sebelumnya, Anda dapat isikan pada kolom ini.

d.Unit, Anda dapat memilih satuan unit dari produk yang dibuat.

e.Harga Beli, isikan harga beli dari produk yang Anda buat

f.Harga Jual, isikan harga jual dari produk yang Anda jual.

g.Deskripsi, isikan deskripsi produk yang akan Anda buat ( tidak wajib )

h.Untuk kolom Track Stock, jika produk Anda tidak ingin ditrack stok, maka Anda tidak perlu mengubah toggle track stock dan langsung klik Simpan.

Namun, jika Anda ingin produk tersebut ingin di track stoknya, maka Anda harus menggeser toggle track stock ke posisi ON. Setelah Anda menggeser toggle track stock menjadi ON, maka akan muncul tampilan sebagai berikut.

Lokasi Stok, pilih lokasi stok dimana persediaan awal produk tersebut akan disimpan.
Jumlah Stok, jika produk tersebut sudah memiliki persediaan awal, Anda dapat mengisikan julahnya pada kolom ini. Namun jika produk tersebut belum memiliki persediaan awal, Anda dapat mengisikan angka Nol (0) pada kolom ini.
Harga Pokok Penjualan (HPP), isikan HPP dari persediaan awal yang Anda buat (HPP tidak berpengaruh ke barang selanjutnya).
Setelah itu klik Simpan dan produk pun sudah tersimpan.

Untuk menambahkan foto produk, Anda bisa ke tab Upload Foto Produk kemudian bisa masukan foto dengan ketentuan tidak lebih dari 2 MB dan Max 2000 X 2000. Foto produk ini hanya untuk data produk di Paper.id bukan dikirimkan ke pelanggan Anda. Setelah selesai Anda bisa klik Simpan.

Sebagai tambahan, selain masuk ke menu produk cara lain untuk menambahkan produk dapat dilakukan langsung ketika sedang melalukan pengisian produk pada form invoice.

Jika ada kesalahan dalam pembuatan produk Anda bisa melakukan penghapusan produk atau mengubahnya. Akan tetapi jika Anda sudah memasukan persediaan awal maka persediaan awal tidak terhapus hanya bisa dilakukan penyesuaian stok. Berikut adalah cara mengubah atau menghapus produk di Paper.id

Klik menu Produk, lalu pilih tab Produk
Pilih produk yang ingin Anda hapus kemudian klik tombol Tindakan
Pilih Hapus untuk menghapus produk yang Anda inginkan dan Ubah untuk mengubah produk.

Implikasi

Produk akan berpengaruh terhadap Pembuatan Invoice, Order, Surat Jalan, Penerimaan Barang, dan Stok Dokumen. Pengaturan pada produk terbagi menjadi dua yaitu track stock = ON, dan track stock = OFF. Untuk produk yang bertrack stok ON akan berpengaruh terhadap fitur persediaan ketika sudah selesai membuat invoice.