Saat ini mengirim Sales Order (SO) tidak hanya bisa dilakukan melalui email, Paper.id memiliki fitur terbaru dimana Sales Order bisa dikirim melalui SMS dan WhatsApp ke Pelanggan. Setelah selesai membuat Sales Order, Anda dapat mengirimkan SO tersebut ke Pelanggan Anda. Pengiriman SO saat ini bisa melalui email, WhatsApp, dan SMS ini bisa dilakukan dari website Paper.id belum bisa dari aplikasi android, jika dari android bisa dengan option share. Berikut akan dijelaskan cara untuk kirim Sales Order melaui website:
1.Mengirimkan invoice bisa dengan 2 cara yaitu :
Saat di halaman buat SO, Anda bisa klik tombol Simpan SO, lalu pilih "Simpan dan Kirim".
2.Anda juga bisa mengirim dokumen dari menu Penjualan, lalu pilih Order Penjualan, setelah itu Anda klik tindakan pada order yang sudah dibuat dan pilih "Kirim SO".
Selanjutnya akan muncul pilihan platform untuk mengirimkan SO tersebut, yaitu :
- Email, apabila Anda ingin mengirimkan SO melalui email maka Anda harus mencentang kolom yang terdapat disamping email lalu masukan email tujuan, pada kolom "To" atau apabila pada data pelanggan sudah ada emailnya maka akan otomatis muncul email tersebut, namun bagian ini bisa Anda edit kembali emailnya dan bisa menambahkan penerima lebih dari 1 alamat email, selain itu Anda juga bisa menambahkan CC email, bagian ini juga bisa diisi lebih dari 1 email penerima. Selain itu, Anda juga bisa menambahkan lampiran yang berhubungan dengan SO tersebut dengan klik bagian "Lampiran Pada Order" (jika tidak ada lampiran bisa diabaikan saja). Jika semua bagian sudah sesuai dan terisi lalu klik "Kirim Order"
- WhatsApp, Anda dapat mengirimkan SO ke WhatsApp Pelanggan. Pastikan Anda sudah mencentang kolom yang disebelah WhatsApp, setelah itu akan muncul nomor WhatsApp yang sesuai dengan No Telpon atau No Seluler yang Anda masukan di data Mitra (pastikan diawali dengan 08xxx), atau apabila ingin diubah nomor penerimanya, Anda juga dapat mengubahnya langsung di kolom "To". Setelah itu klik "Kirim Order".
- SMS, Anda juga dapat mengirimkan SO melalui SMS dengan mencentang kolom yang disebelah SMS. setelah itu akan muncul nomor telepon yang sesuai dengan No Telpon atau No Seluler yang Anda masukan di data Mitra (pastikan diawali dengan 08xxx), atau apabila ingin diubah juga dapat mengubahnya langsung di kolom "To". Setelah itu klik "Kirim Order".
Implikasi
Isi pesan yang ada di WhatsApp dan SMS tidak dapat diubah. Pengiriman melalui WhatsApp dan SMS juga menggunakan nomor Official Paper.id, sehingga ketika Client Anda menerima pesan akan muncul pengirim pesannya yaitu Paper.id.
What's Next?
Cara Membuat Sales Order Quotation pada Paper Id
Komentar
0 komentar
Harap masuk untuk memberikan komentar.