Cara Kirim Order Penjualan (Sales Order) di Paper.id

Pengiriman Order Penjualan (Sales Order) tidak hanya dilakukan melalui email, namun juga bisa dikirimkan ke supplier melalui SMS dan WhatsApp. Berikut akan dijelaskan cara untuk kirim Order Penjualan melaui website Paper.id.

Jika Anda menggunakan perangkat versi Android, maka bisa mengirimkan ordernya dengan opsi Share.  Mengirimkan Order Penjualan bisa dengan 2 cara, yaitu : 

1.  Saat di halaman form pembuatan SO, Anda bisa klik tombol Simpan SO, lalu pilih Simpan dan Kirim

2.  Atau, Anda juga bisa mengirim dokumen dari menu Penjualan, lalu pilih Order Penjualan, setelah itu Anda klik tindakan pada order yang sudah dibuat dan pilih Kirim SO.

Selanjutnya akan muncul pilihan platform untuk mengirimkan SO tersebut, yaitu : 

• Email. Jika Anda ingin mengirimkan order melalui email, maka Anda harus centang logo disamping email, lalu masukan email tujuan pada kolom Kirim ke atau apabila di data client sudah ada emailnya maka akan otomatis muncul email tersebut. Jika Anda ingin mengirimkan ke email yang lain, maka Anda dapat mengedit email tujuannya. selain itu Anda juga bisa menambahkan CC email, bagian ini juga bisa diisi lebih dari 1 email penerima. Selain itu, Anda juga bisa menambahkan lampiran yang berhubungan dengan SO tersebut dengan klik bagian Lampiran pada Order (jika tidak ada lampiran bisa diabaikan saja). Jika semua bagian sudah sesuai dan terisi lalu klik Kirim Order. Setelah itu klik Kirim Order yang ada di pojok kanan bawah

• WhatsApp. Anda dapat mengirimkan order menggunakan WhatsApp ke client. Pastikan sudah mencentang kolom yang di sebelah WhatsApp, setelah itu akan muncul nomor telpon yang Anda masukan pada data Mitra. Jika ingin mengubah nomor tujuannya, maka dapat diubah langsung di kolom To. Setelah itu klik Kirim Order yang ada di pojok kanan bawah.

• SMS. Anda dapat mengirimkan order melalui SMS dengan memberi centang kolom yang di sebelah SMS. setelah itu akan muncul nomor telepon sesuai dengan yang Anda masukan di data Mitra. Jika ingin mengubah nomor tujuannya, maka dapat diubah langsung di kolom To. Setelah itu klik Kirim Order yang ada di pojok kanan bawah

Implikasi

Isi pesan yang ada di WhatsApp dan SMS tidak dapat diubah. Pengiriman melalui WhatsApp dan SMS akan menggunakan nomor resmi dari Paper.id, sehingga ketika client Anda menerima pesan maka akan muncul pengirim pesannya yaitu Paper.id. 


Informasi Terkait :

Cara Membuat Sales Order (Quotation) pada Paper.id