Bagaimana Cara Menggunakan Paper Chain sebagai Pengirim Invoice Penjualan?

Bagi User fitur Paper Chain merupakan fitur penerima pesan dan pengiriman dokumen dari Mitra, agar komunikasi dan pengiriman menjadi lebih mudah. 

Apakah Manfaat Paper Chain, Menyetujui atau Menolak (Pengajuan Revisi) Invoice untuk Bisnis Anda?

Terdapat dua menu di Paper Chain :

• BuyerConnect : menu untuk Anda sebagai Penjual berkomunikasi ke Pembeli (Buyer) Anda
• SellerConnect : menu untuk Anda sebagai Pembeli berkomunikasi ke Penjual (Seller) Anda

Bagaimana Cara Menggunakan Paper Chain sebagai Penerima Invoice Penjualan?

Jika Anda sebagai Penjual, langkah pertama menggunakan fitur ini adalah dari pengiriman invoice, detailnya sebagai berikut:

A. BuyerConnect (Pengirim Invoice)

1. Kirim Invoice Penjualan

a. Pertama, mohon dipastikan bahwa mitra memiliki email aktif dan bisa diakses. Pengiriman Invoice Penjualan dapat melalui Email, WhatsApp dan SMS.

b. Setelah Invoice Penjualan sudah terkirim, akan terlihat status terkirim pada invoice dan pada preview invoice akan muncul menu Chat dengan partner.

c. Ketika User mengeklik fitur Chat dengan partner, maka akan langsung masuk ke dashboard Lihat dokumen pada BuyerConnect Paper Chain (setelah membuat Invoice Penjualan dan dikirim ke Mitra, akan otomatis masuk pada daftar BuyerConnect pada dashboard Paper Chain). Pada halaman ini Anda bisa melihat secara lengkap terkait invoice, chatting dengan partner, dan juga terdapat fitur Tindakan (Lihat Dokumen atau Unduh PDF).

d. Silakan tunggu mitra Anda membalas chat yang sudah dikirim dan melakukan tindakan terhadap invoice tersebut.

2. Dashboard Paper Chain

a. Menu BuyerConnect, pada menu ini akan menampilkan semua Invoice Penjualan yang sudah dibuat dan dikirim ke Mitra. Pada halaman ini yang perlu diperhatikan adalah Semua Aktivitas & Chat, Status, Chat terbaru , dan Tindakan.

b. Untuk melihat update aktivitas terbaru dan balasan chat terakhir bisa pilih Semua Aktivitas & Chat

c. Selanjutnya Anda bisa memilih tindakan lihat dokumen untuk melihat detail invoice dan chat langsung dengan Mitra kembali. Jika sudah disetujui maka status dokumen akan berubah menjadi disetujui.

What's next?

Langkah awal untuk menggunakan Paper.id

Related Articles

Mitra

Pengguna