Cara Membuat Sales Order (Quotation) pada Paper.Id

Sales Order merupakan salah satu fitur pada Paper.id yang berfungsi sebagai dokumen yang digunakan untuk mengkonfirmasi penjualan produk tertentu kepada pelanggan Anda. Sales Order dibuat oleh Penjual kemudian dikirimkan kepada Pembeli dan berisi tentang detail produk seperti nama produk, kuantiti, harga jual, serta Terms and Condition Penjualan.

Pada Paper.id, pembuatan Sales Order di Paper.id dapat dilakukan oleh Owner, Admin dan Marketing.

Cara membuat Sales Order di Paper.id adalah sebagai berikut :

1.Klik menu Penjualan > Order Penjualan. Untuk membuat Sales Order baru maka klik tombol Buat Sales Order Baru.

2. Setelah klik Buat Sales Order Baru, maka akan muncul tampilan sebagai berikut.

Upload logo usaha Anda, jika Anda ingin tampilan Sales Order Anda memiliki logo.
Mengisi kolom Mitra/ Pelanggan sebagai pembeli produk yang Anda jual.
Mengisi kolom Tanggal sebagai tanda kapan Order itu dibuat untuk pelanggan. Format telah tersedia jadi Anda dapat mengisinya dengan mudah.
Mengisi kolom Nomor Sales Order berguna juga sebagai Nomor urut dari Order tersebut. Anda dapat menggunakan berbagai format yang sesuai untuk kebutuhan bisnis Anda. Setelah Anda menyesuaikan format dan membuat Sales Orders, Order No. akan naik secara otomatis ke nomor yang belum di gunakan
Mengisi kolom Salesperson jika ada.
Mengisi kolom Dikirim Dari untuk memilih lokasi tempat barang tersebut akan dikirim.
Mengisi kolom Ref.SO jika ada.
Mengisi penjelasan produk yang dijual kepada pelanggan, mulai dari nama produk, deskripsi, jumlah produk, diskon (jika ada), pajak dan jumlah keseluruhan setelah dihitung secara total.
Klik Add Line jika ada produk lain yang ingin dibuatkan tagihan kepada pelanggan. Kemudian, klik Add Product to Order untuk menampilkan seluruh produk Anda yang telah disimpan sebelumnya.
Pajak bisa dipilih inclusive atau exclusive. Inclusive berarti harga produk tersebut sudah termasuk dengan pajak. Dan untuk exclusive, harga produk tidak termasuk dan akan ditambahkan pajak. Dan ini akan berpengaruh terhadap isi dari jurnal entrynya.
Diskon diisi dengan “%” dari total harga produk, ketika diskon terisi akan berpengaruh terhadap isi dari jurnal entrynya. Juga akan berpengaruh ketika penjualan bersih aktif
Qty bisa diisi dengan angka desimal, namun tidak bisa diisi dengan nilai kosong
Global Diskon pada bagian bawah, akan dibagi ke semua produk dengan persenan nilai dari total nilai produk tersebut.
Jika ada catatan yang ingin ditambahkan kepada pelanggan, Anda bisa tulis langsung di dalam kolom Description.
Langkah terakhir, Anda bisa menuliskan perihal garansi, persyaratan dll mengenai produk Anda di dalam kolom Term and Condition.
Setelah Anda melengkapi semua baris yang wajib diisi, Anda dapat menyimpan Sales Order tersebut dengan dua cara, yaitu Simpan Draft, Simpan dan Konfirmasi atau Simpan dan Kirim.

Apa perbedaan di antara Simpan Draft, Simpan dan Konfirmasi dengan Simpan dan Kirim ?

Simpan Draft mengarahkan Sales Order untuk tidak bisa menyalin ke Sales invoice.
Simpan dan Konfirmasi akan membuat Sales Order bisa disalin ke Sales Invoice
Simpan dan Kirim akan menyimpan Sales Order sekaligus langsung mengirimkan Sales Order tersebut ke email klien Anda.

Jika ada kesalahan dalam membuat Sales Order, Anda juga dapat mengubahnya dengan mudah di Paper.id. Cara Mengubah Sales Order di Paper.id adalah dengan memilih order yang ingin diubah atau dihapus kemudian klik Tindakan > Ubah atau Tindakan > Hapus.