Cara Membuat Penyesuaian Stok pada Paper.id

Penyesuaian Stok merupakan salah satu fitur dari Paper.id yang mana dapat menambah atau mengurangi stok jika terjadi selisih dari Produk Anda pada fisik dan pada sistem.

Membuat Penyesuaian Stok di Paper.id cukup mudah karena dapat dibuat oleh Owner (pemilik) usaha ataupun Admin. Hal ini dapat dilakukan oleh user bertipe Free dan Paper+.

Namun pembuatan Penyesuaian Stok harus menggunakan Produk yang bertipe track stok = ON. Untuk pengertian lebih lanjut tentang pembuatan produk, Anda dapat mengunjungi artikel Cara Membuat Produk pada Paper.id

Pembuatan Penyesuaian Stok pada Paper.id dapat dilakukan dengan 2 cara :

1. Penyesuaian Stok untuk menyesuaikan stok dari beberapa produk (Untuk Cara ini Apabila Penyesuaian Stok disimpan maka stasunya akan menjadi draft terlebih dahulu)

1. Klik menu Produk & Stok > Stok > Dokumen stok > Buat Dokumen Stok > Penyesuaian Stok. 
   
   
   
   
2. Lalu akan muncul tampilan sebagai berikut :
   
   
   
   
3. No. dokumen berguna juga sebagai Nomor urut dari Penyesuaian Stok tersebut, Anda dapat menggunakan berbagai format yang sesuai untuk kebutuhan bisnis Anda. Setelah Anda menyesuaikan format dan membuat Penyesuaian Stok, No. dokumen akan naik secara otomatis ke nomor yang belum di gunakan
4. Lokasi, berisi lokasi dari produk tersebut
5. Penambahan/Pengurangan, berisi pengurangan atau penambahan untuk produk yang Anda input.
1. Jika stok fisik lebih kecil dari stok pada sistem, maka buat dengan pengurangan
2. Jika stok fisik lebih besar dari stok pada sistem, maka buat dengan penambahan
6. Mengisi Deskripsi jika ada deskripsi yang ingin ditambahkan.
   
   
   
   
7. Mengisi penjelasan produk yang akan dikirimkan kepada pelanggan, mulai dari nama produk, deskripsi, kuantitas produk yang akan disesuaikan.
8. Klik Masukkan Produk jika ada produk lain yang ingin menambahkan produk yang ingin disesuaikan jumlah stoknya.
9. Jika sudah selesai, Anda bisa klik Simpan Penyesuaian Barang (Jika menyimpan dokumen Penyesuaian Barang melalui menu ini maka status dokumen akan menjadi Draft terlebih dahulu dan harus dikonfirmasi setelahnya)
   
   
10. Setelah klik Simpan Penyesuaian Barang, setelahnya Anda akan diarahkan ke preview dokumen Penyesuaian Stok yang Anda buat. Untuk mengkonfirmasi Penyesuaian Barang tersebut silakan klik Konfirmasi Stock Document.
    
    
    
    
11. Setelah klik Konfirmasi Stock Document Anda akan diarahkan untuk mengisi Harga Pokok Penjualan dari barang tersebut, setelah diisi klik Simpan.
    
    
    

Dokumen Penyesuaian stok yang Anda buat akan muncul pada menu Stok Dokumen dengan status Posted.

2. Penyesuaian Stok untuk menyesuaikan stok satu produk saja

 Untuk membuat Penyesuaian Stok satu produk saja, Anda dapat melakukannya         dengan dua (2) cara :

    1. Penyesuaian Stok dari menu Produk

1. Klik menu Produk
2. Pilih Produk yang ingin disesuaikan stoknya. Klik pada tombol Tindakan dan          pilih  Penyesuaian Stok.
   
   
   3. Setelah pilih Penyesuaian Stok, akan muncul tampilan sebagai berikut

      4.Pilih Lokasi Stok tempat produk yang akan disesuaikan stoknya. Setelah itu                    isikan jumlah stok produk yang akan disesuaikan. Jangan lupa juga untuk                        meinginput Harga Pokok Penjualan dari produk tersebut.
       5. Jika sudah selesai, klik Simpan.
  
  2. Penyesuaian Stok dari menu Stok

      1. Klik menu Produk & Stok > Stok > Persediaan.
      2. Pilih Lokasi stok

               

      3. Setelah itu pilih Produk yang akan di sesuaikan stoknya. Klik di tombol Tindakan            lalu pilih Penyesuaian Stok.



4. Lalu akan muncul tampilan sebagai berikut.

5. Untuk kolom Lokasi, sudah dipilih sebelum memilih produk yang akan disesuaikan stoknya. 
6. Isikan jumlah stok sesuai jumlah stok yang telah disesuaikan.
7. Pada kolom Harga Pokok Penjualan, isikan harga pokok penjualan produk yang akan disesuaikan.
8. Jika sudah selesai, pilih Simpan. 

Implikasi

1. Jika memilih option pengurangan, penyesuaian stok akan langsung mengurangi stok produk tersebut sesuai dengan Quantity yang telah diisi dan juga mengurangi valuenya sesuai dengan value dari produk tersebut. Dan juga akan ikut membuatkan jurnal entry berupa beban untuk mengurangi value dari persediaan.
2. Jika memilih option penambahan, penyesuaian stok akan memberikan tampilan baru untuk mengisi harga beli/harga modal produk tersebut.  Setelah terisi dan tersimpan, akan ikut menambahkan stok produk tersebut dan valuenya , juga membuatkan jurnal entry untuk menambahkan value dari persediaan.

What’s next?

-

Related Articles

Menghapus Penyesuaian Stok

Mengubah Penyesuaian Stok

Membuat Lokasi

Membuat Produk