Cara Membuat Persediaan Awal di Paper.id

Persediaan Awal merupakan salah satu fitur dari Paper.id untuk mencatat persedian awal pada produk yang Anda masukkan ke sistem Paper.id.

Mencatat persediaan awal di Paper.id cukup mudah karena dapat dibuat oleh Owner (pemilik) usaha ataupun Admin. Selain itu, semua jenis akun dapat membuat persediaan awal, baik akun berjenis Free maupun Paper Plus

Pencatatan persediaan awal harus menggunakan produk yang track stoknya aktif. Untuk pengertian lebih lanjut tentang pembuatan Produk, Anda dapat mengunjungi artikel Cara Membuat Produk pada Paper.id 

Pembuatan persediaan awal pada Paper.id dapat dilakukan dengan cara-cara berikut :

A.  Membuat Persediaan Awal dari menu Stok

1. Klik menu Produk & Stok > pilih Stok > lalu pilih Dashboard Stok > pilih tab Lokasi, nanti Akan muncul daftar lokasi yang sudah Anda buat                                                                                                                                              
2. Pilih satu lokasi yang ingin Anda catatkan Persediaan Awal dengan cara klik lokasi tersebut, dan pilih Persediaan Awal dan akan muncul form pembuatan Persediaan Awal.
   
                    
   
   
3. Setelah klik menu Persediaan Awal, akan muncul tampilan sebagai berikut 
   
                        
   
   
4. No.Dokumen berguna sebagai nomor urut persediaan awal tersebut. Anda dapat menggunakan berbagai format yang sesuai untuk kebutuhan bisnis Anda. Setelah menyesuaikan format dan membuat persediaan awal, no.dokumen akan naik secara otomatis ke nomor yang belum digunakan
5. Mengisi Tanggal Transaksi sebagai tanda kapan persediaan awal dibuat untuk pelanggan. Format telah tersedia jadi Anda dapat mengisinya dengan mudah.
6. Klik tombol Masukkan Produk untuk menambah produk apa saja yang akan dibuat persediaan awal.
7. Jika ada catatan yang ingin ditambahkan, Anda bisa tulis langsung di dalam kolom Keterangan
8. Setelah melengkapi semua kolom yang wajib diisi, Anda dapat klik tombol Simpan

Dokumen persediaan awal yang Anda buat akan muncul pada menu Dokumen Stok dengan status posted dan akan langsung menambahkan stok.

B.  Membuat Persediaan Awal dari menu Produk

Membuat persediaan awal dari menu Produk ini dapat dilakukan jika produk belum memiliki transaksi. Cara untuk membuat persediaan awal dari menu produk adalah sebagai berikut :

1. Klik menu Produk > pilih Buat Produk Baru                                                                                                           
2. Setelah klik Buat Produk Baru, akan muncul tampilan sebagai berikut
   
                                        
   
   
3. Lengkapi kolom-kolom yang wajib diisi (ditandai dengan bintang merah). Untuk produk yang akan dibuat persediaan awalnya, track stok produk harus diubah menjadi ON. Setelah track stok diubah menjadi ON, maka akan muncul tampilan untuk mengisi persediaan awal
   
                            
   
   
4. Pilih lokasi tempat menyimpan stok pada kolom Lokasi Stok, isi jumlah persediaan awal di kolom Jumlah Stok, dan isikan nilai HPP pada kolom Harga Pokok Penjualan per Unit. Jika sudah terisi semua, klik Simpan.

Implikasi

1. Persediaan awal yang dibuat dari menu Stok ataupun Produk akan langsung membuatkan ayat jurnalnya karena ayat jurnalnya akan langsung berstatus Posted, sehingga akan langsung menambah stock persediaan Anda.

2. Persediaan awal yang dibuat melalui menu Produk dan menu Stok dapat diubah/diedit selama produknya belum memiliki transaksi.

Informasi Terkait :

• Menghapus Persediaan Awal
• Mengubah Persediaan Awal
• Membuat Produk