Cara Membuat Persediaan Awal di Paper.id

Persediaan Awal merupakan salah satu fitur dari Paper.id yang dapat mencatat Persedian Awal untuk Produk yang sudah Anda input ke sistem Paper.id.

Membuat Persediaan Awal di Paper.id cukup mudah karena dapat dibuat oleh Owner (pemilik) usaha ataupun Admin. Selain itu, semua tipe user dapat membuat Persediaan Awal, baik User Free maupun user Jet & Rocket. 

Namun pembuatan Persediaan Awal harus menggunakan Produk yang bertipe track stok = ON. Untuk pengertian lebih lanjut tentang pembuatan Produk, Anda dapat mengunjungi artikel -> Cara Membuat Produk pada Paper.id 

Pembuatan Persediaan Awal pada Paper.id dapat dilakukan dengan 2 cara :

Membuat Persediaan Awal dari menu Stok

Membuat Persediaan Awal dari menu Stok dapat dilakukan oleh semua user, baik berlangganan maupun Free, belum dapat membuat Persediaan Awal dari menu Stok.

Cara membuat Persediaan Awal dari menu Stok adalah sebagai berikut :

1. Klik menu Stok -> Lalu pilih Dashboard Stok -> Pilih Tab Lokasi
2. Akan muncul list lokasi yang sudah Anda buat, pilih lokasi yang ingin Anda lakukan Persediaan Awal dengan cara klik lokasi tersebut dan pilih Persediaan Awal dan akan muncul form pembuatan Persediaan Awal.
   
   
   
   
3. Setelah meng-klik menu Persediaan Awal, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
   
   
   
   
4. No. dokumen berguna juga sebagai Nomor urut dari Persediaan Awal tersebut, Anda dapat menggunakan berbagai format yang sesuai untuk kebutuhan bisnis Anda. Setelah Anda menyesuaikan format dan membuat Persediaan Awal, No. dokumen akan naik secara otomatis ke nomor yang belum di gunakan
5. Mengisi Tanggal transaksi sebagai tanda kapan Persediaan Awal dibuat untuk pelanggan. Format telah tersedia jadi Anda dapat mengisinya dengan mudah.
6. Klik tombol Masukkan Produk  untuk menambah produk apa saja yang akan dibuat Persediaan Awal, mulai dari nama produk, deskripsi, jumlah produk, dan nilai dari produk tersebut.
7. Jika ada catatan yang ingin ditambahkan, Anda bisa tulis langsung di dalam kolom Keterangan.
8. Setelah Anda melengkapi semua baris yang wajib diisi, Anda dapat meng-klik tombol "Simpan".

Dokumen Persediaan awal yang Anda buat akan muncul pada menu Stok Dokumen dengan status posted dan akan langsung menambahkan stok.

Membuat Persediaan Awal dari menu Produk

Membuat Persediaan Awal dari menu Produk dapat dibuat oleh semua user baik User Free, Jet, maupun Rocket. Membuat Persediaan Awal dari menu Produk ini dapat dilakukan jika Produk belum memiliki transaksi. Cara untuk membuat Persediaan Awal dari menu Produk adalah sebagai berikut :

1. Klik menu Produk -> lalu pilih Buat Produk Baru 
2. Setelah klik Buat Produk Baru, akan muncul tampilan sebagai berikut.
   
                                        
   
   
3. Lengkapi kolom-kolom yang wajib diisi (ditandai dengan bintang merah). Untuk produk yang akan dibuat persediaan awalnya, track stok produk harus diubah menjadi ON. Setelah track stok dirubah menjadi ON, maka akan muncul tampilan sebagai berikut. 
   
                              
   
   
4. Pilih lokasi tempat menyimpan stok pada kolom Lokasi Stok, isikan kuantitas persediaan awal di kolom Jumlah Stok, dan isikan nilai HPP pada kolom Harga Pokok Penjualan per Unit. Jika sudah terisi semua, klik Simpan.

Implikasi

1. Persediaan Awal yang dibuat dari menu Stok ataupun Produk akan langsung membuatkan jurnal entrynya karena Jurnal Entrynya akan langsung berstatus Posted. Jadi akan langsung menambah persediaan di stock Anda.

2. Persediaan Awal yang dibuat melalui menu Produk dan menu Stok dapat diubah/    diedit selama produknya belum memiliki transaksi.

What’s next?

Cara Membuat Sales Invoice

Related Articles

Menghapus Persediaan Awal

Mengubah Persediaan Awal

Membuat Produk