Cara Melakukan Pengaturan Invoice

Artikel ini akan membahas bagaimana mengatur (setting) invoice Anda. Setting Invoice digunakan untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda seperti memilih template invoice yang sesuai dengan bisnis Anda. Paper.id memudahkan Anda dalam mengirim invoice atau tagihan ke pelanggan. Saat ini pengaturan invoice di menu settings/pengaturan hanya dapat di akses oleh role owner.

Adapun cara-cara Setting Invoice Penjualan dan Pembelian di Paper.id adalah sebagai berikut:

Masuk ke Menu Pengaturan > Invoice.
Pada Tab Invoice Penjualan dan Invoice Pembelian terdapat tombol On Off untuk Pengingat Invoice, Aktifkan Kode Produk (SKU), Diskon dan Pajak.

Implikasi - 1
- Jika tombol Pengingat Invoice berada pada OFF, maka invoice reminder tidak akan berjalan.
- Jika tombol pajak dan diskon dalam kondisi OFF, akan menyembunyikan kolom pajak dan diskon pada menu lihat invoice dan PDF.
- Jika tombol Aktifkan Kode Produk (SKU) dalam posisi OFF, maka kode SKU produk tidak akan muncul saat penginputan produk di Invoice.
- Tombol Default digunakan agar pengaturannya kembali lagi ke awal sesuai dengan default dari Paper.id dan tempale invoice menggunakan template default (template yang sudah ada di Paper id).
Setelah itu, Anda dapat mengubah tampilan untuk di template invoice.

Implikasi - 2
- Bagian pertama untuk mengubah penamaan pada Produk, Deskripsi, Kuantitas, Harga, Diskon, Pajak, dan Jumlah. Penamaan ini yang nantinya akan ditampilkan pada template invoice Anda.
- Bagian kedua yaitu Keterangan, untuk menambahkan keterangan tambahan dari invoice. Apabila diisi, maka akan selalu muncul untuk setiap invoice yang Anda buat.
- Bagian ketiga yaitu Syarat dan Ketentuan Awal. Jika syarat dan ketentuan diisi, akan selalu muncul untuk setiap invoice yang Anda buat.
Selanjutnya, Anda dapat memasukan Tanda Tangan pada invoice Anda. Anda cukup klik tombol Unggah Tanda Tangan. Maksimal ukuran file 20MB dengan format JPEG, PNG atau GIF. Setelah itu, Anda dapat memasukan Nama tertera pada TTD.

Implikasi - 3

Jika memasukan tanda tangan Anda, maka tanda tangan akan selalu muncul untuk setiap invoice yang Anda buat.
Selanjutnya Anda bisa memilih template invoice dari 8 jenis Template PDF Invoice yang tersedia. Anda dapat mengklik sekali lagi pada template yang Anda pilih untuk melihat template lebih jelas.

Implikasi - 4

Setelah Anda memilih template Invoice, setiap invoice yang Anda baru buat akan terganti sesuai dengan Template invoice yang Anda pilih.
Klik Simpan Pengaturan maka Setting Invoice Anda akan segera terganti. Namun yang diubah pada Pengaturan Invoice ini hanya berlaku untuk invoice baru yang akan dibuat.