Cara Membuat Stok opname pada Paper.id

Stock opname merupakan salah satu fitur dari Paper.id yang mana dapat menghitung selisih dari Produk Anda pada fisik dan pada sistem.

Membuat Stock opname di Paper.id cukup mudah karena dapat dibuat oleh Owner (pemilik) usaha ataupun Admin. Selain itu, hanya user yang bertipe basic yang dapat membuat Stock opname

Namun pembuatan Stock opname harus menggunakan Produk yang betipe track stok = yes. Untuk pengertian lebih lanjut tentang pembuatan produk, Anda dapat mengunjungi artikel pembuatan produk

Pembuatan Stock opname pada Paper.id dapat dilakukan dengan cara :

1. Klik menu Stok > Dashboard > Tab Lokasi
   
   
   
   
2. Akan muncul list lokasi yang sudah Anda buat, pilih lokasi yang ingin Anda lakukan Stock opname dengan cara klik lokasi tersebut dan pilih Penyesuaian Stok dan akan muncul form pembuatan Stock opname
   
   
   
   
3. No. dokumen berguna juga sebagai Nomor urut dari Stock opname tersebut, Anda dapat menggunakan berbagai format yang sesuai untuk kebutuhan bisnis Anda. Setelah Anda menyesuaikan format dan membuat Stock opname, No. dokumen akan naik secara otomatis ke nomor yang belum di gunakan
   
   
   
   
4. Lokasi, menunjukan lokasi yang akan di jadikan stok count dan lokasi tidak bisa di ubah
   
   
   
   
5. Mengisi Tanggal transaksi sebagai tanda kapan Stock opname dibuat untuk pelanggan. Format telah tersedia jadi Anda dapat mengisinya dengan mudah.
   
   
   
   
6. Mengisi penjelasan produk yang akan dimasukan untuk Stock opname, mulai dari nama produk, deskripsi, dan jumlah produk,dari produk tersebut
   
   
   
   
7. Klik Masukkan Produk jika ada produk lain yang ingin ditambahkan ke Stock opname.
   
   
   
   
8. Jika ada catatan yang ingin ditambahkan, Anda bisa tulis langsung di dalam kolom Keterangan.
9. Setelah Anda melengkapi semua baris yang wajib diisi, Anda dapat menyimpan Stock opname tersebut.
   
   
   
   

Dokumen Stock opname yang Anda buat akan muncul pada menu Stok Dokumen dengan status draft

Setelah di save, Anda bisa confirm/proses dokumen tersebut menjadi posted. Terdapat dua cara untuk confirm/proses yaitu

1. Confirm/proses melalui View stock opname, dengan cara mengklik tombol Konfirmasi stock dokumen
   
   
   
   
2. Confirm/proses melalui table list, pilih stok opname yang ingin Anda confirm/proses dengan mengklik dan akan muncul tombol baru. Pilih konfirmasi Stock Dokumen
   
   
   
   

Setelah diconfirm/proses akan muncul page baru untuk konfirmasi stok opname untuk mengisi harga beli dari produk tersebut. Setelah terisi harga produk tersebut, dapat di simpan dan membuat dokumen penyesuaian stok dan akan mengubah stok dari produk yang tertera dan akan membuatkan jurnal entrynya

Implikasi

Ketika Stok opname di confirm, terdapat tiga kondisi yang dapat mempengaruhi pembuatan dokumen stok penyesuaian.

1. Jika stok produk pada fisik lebih kecil dari stok pada sistem, akan membuatkan penyesuaian stok dengan option pengurangan dan akan langsung mengurangi stok produk tersebut sesuai dengan selisih stok dan juga mengurangi valuenya sesuai dengan value dari produk tersebut. Dan juga akan ikut membuatkan jurnal entry untuk mengurangi value dari persediaan
2. Jika produk pada fisik lebih besar dari stok pada sistem, akan membuatkan penyesuaian stok dengan option penambahan dan akan memberikan tampilan baru untuk mengisi harga beli/harga modal produk tersebut. Setelah terisi dan tersimpan, akan ikut menambahkan stok produk tersebut dan valuenya , juga membuatkan jurnal entry untuk menambahkan value dari persediaan
3. Jika produk pada fisik sama dengan stok pada sistem, tidak akan membuatkan penyesuaian stok

Related Articles

Menghapus Stok Opname

Mengubah Stok Opname

Membuat Lokasi

Membuat Produk

Membuat Penyesuaian Stok