Cara Membuat Stok opname pada Paper.id

Stok Opname merupakan salah satu fitur di Paper.id untuk mencatat selisih produk Anda yaang terdapat secara fisik dan yang ada pada sistem Paper.id, dan dapat dibuat oleh Owner (pemilik) usaha ataupun Admin. Selain itu, hanya user yang bertipe basic yang dapat membuat Stok Opname

Pembuatan Stok Opname harus menggunakan produk yang track stoknya aktif. Untuk pengertian lebih lanjut tentang pembuatan produk, Anda dapat mengunjungi artikel pembuatan produk di sini

Pembuatan Stok opname pada Paper.id dapat dilakukan dengan cara berikut :

1. Klik menu Produk & Stok, pilh Stok, pilih Dashboard, pilih Lokasi, pilih salah satu lokasi yang ingin dilakukan Stok Opname dan pilih Tindakan, lalu pilih Stok Opname
                                     
   
2. Akan muncul form Buat Stok Opname yang dapat diisi
   
                                                                                                                                                                                                                          a. Lokasi Stok menunjukkan lokasi yang akan dilakukan stok opname (tidak bisa diubah)
   b. Catatan diisi dengan keterangan atau informasi tambahan terkait stok opname
   c. Tanggal Transaksi diisi dengan tanggal saat stok opname dilakukan
   d. No. Dikumen diisi dengan nomor urut dokumen stok opname
   e. Masukkan Produk diisi dengan produk-produk yang ingin disesuaikan stoknya di lokasi tersebut
   
   
3. Jika sudah memilih produk-produknya, Anda dapat memasukkan jumlah stok yang seharusnya di kolom Kuantitas, setelah itu klik Simpan Stok Opname
   
                            
   

Stok opname yang berhasil tersimpan akan muncul otomatis pada tab Dokumen Stok dengan status draft. Setelah di save, Anda bisa konfirmasi dokumen tersebut agar statusnya berubah menjadi posted. Terdapat dua cara untuk mengubah statusnya, yaitu :

1. Konfirmasi pada tampilan stok opname, dengan cara klik tombol Konfirmasi Stock Document
                            
   
   
2. Konfirmasi melalui tab Dokumen Stok, pilih stok opname yang ingin Anda konfirmasi, kemudian pilih Konfirmasi Stock Document
   
                        
   

Setelah dikonfirmasi, akan muncul halaman baru untuk mengisi Harga Pokok Penjualan per Unit pada produk tersebut. Setelah mengisi harganya, maka dapat klik Konfirmasi Stok Opname                                               

Implikasi

Ketika Stok Opname dikonfirmasi, terdapat tiga kondisi yang dapat mempengaruhi pembuatan dokumen stok penyesuaian.

1. Jika stok produk pada fisik lebih kecil dari stok pada sistem, akan membuatkan penyesuaian stok dengan langsung mengurangi stok produk tersebut sesuai dengan selisih stok dan juga mengurangi value-nya sesuai dengan value dari produk tersebut. Dan juga akan ikut membuatkan ayat jurnal untuk mengurangi value dari persediaan
2. Jika produk pada fisik lebih besar dari stok pada sistem, akan membuatkan penyesuaian stok dengan opsi penambahan dan akan muncul tampilan untuk mengisi harga beli/harga modal produk tersebut. Setelah terisi dan tersimpan, akan ikut menambahkan stok produk tersebut dan valuenya , juga membuatkan jurnal entry untuk menambahkan value dari persediaan
3. Jika produk pada fisik sama dengan stok pada sistem, tidak akan membuatkan penyesuaian stok
4. Sistem Paper.id akan otomatis membuatkan ayat jurnal di menu Akunting mengenai penyesuaian stok yang dibuatkan dari Stok Opname

Informasi Terkait :

• Membuat Lokasi
• Membuat Produk
• Membuat Penyesuaian Stok