Cara Import Invoice Penjualan (Sales Invoice) di Paper.id

Saat ini import Invoice Penjualan (Sales Invoice) dapat dilakukan dari akun Paper.id untuk memudahkan Anda memasukan invoice penjualan dalam jumlah banyak ke akun Anda secara bersamaan. Import Invoice Penjualan ini dapat diakses oleh semua tipe akun.

Berikut akan dijelaskan cara melakukan import Invoice Penjualan :

1. Pilih menu Penjualan, lalu pilih Invoice Penjualan, setelah itu klik Unggah Invoice

2. Jika Anda sudah integrasikan akun Accurate dengan Paper.id, Anda dapat mengimport data dari Accurate. Namun Anda juga bisa mengimport data dari file Excel

3. Silakan download template Excel terlebih dahulu untuk menginput daftar invoice yang akan diimport di akun Paper.id

Pastikan Anda mengisi data wajib (Client Name, Partner Telephone Number, No.Invoice, Date, Due Date, Item Name, Item Description, Qty, dan Price). Untuk Client Name yang dimasukkan, pastikan sudah ada di data Mitra. Pastikan juga produknya sudah ada di data Produk, dan masukkan produk dan produk SKU dengan benar. Kolom Product SKU dapat diisi atau dikosongkan, namun jika Product SKU dikosongkan, maka tidak akan mempengaruhi stok produk yang ada.

Anda dapat mengikuti petunjuk pengisian templatenya pada sheet Instruction. Untuk penulisan pajak, Anda dapat memilih jenis pajak yang tersedia di sheet  TaxID_Company

4. Jika file sudah disimpan, Anda bisa klik Unggah File, dan pilih file yang sudah disimpan

   

    

5. Akan muncul tampilan rangkuman singkat mengenai invoice yang akan dimasukkan. Klik Lanjutkan untuk melanjutkan proses import invoice.
   • Jika Anda klik simbol ">" yang terletak sebelah kiri nama klien Anda, maka akan memunculkan informasi rangkuman tambahan.
   • Anda juga dapat menggeser untuk melihat apa saja yang berada di rangkuman ini.

6. Anda akan masuk ke halaman berisi bar proses import invoice. Klik Selanjutnya untuk melanjutkan proses import invoice

7. Jika saat unggah file mengalami gangguan akibat kesalahan pada informasi yang dimasukkan, maka akan diarahkan kepada halaman pembetulan                 
   • Klik Unduh Koreksi yang berisikan data yang tidak sesuai

• Akan muncul tulisan berwarna merah di bagian yang perlu diperbaiki. Lakukan perbaikan yang sesuai dan untuk melihat format penulisan dapat dilihat di Instruction. Perlu diperhatikan bahwa jika Anda ingin tetap melanjutkan, maka data yang tidak sesuai tersebut akan dihapus

• Unggah kembali file yang telah diperbaiki dengan klik Upload Ulang File. Lalu klik Lanjutkan

• Jika isi invoice sudah sesuai, maka akan muncul ringkasan invoice pada template tersebut seperti gambar di bawah ini. Lalu klik Lanjutkan

8. Anda dapat pilih invoice mana saja yang ingin dibubuhkan e-meterai dengan beri checklist di sebelah kiri nomor invoice lalu klik Bubuhkan e-meterai pada … invoice, atau jika tidak membubuhkan e-meterai maka bisa langsung klik Lanjutkan Tanpa e-meterai

9. Pilih metode pengiriman invoice tersebut, lalu klik Lanjutkan. Metode Pengiriman di sebelah kiri untuk pengiriman secara massal, dan yang di sebelah kanan untuk pengiriman satu per satu.

10. Klik Lanjutkan untuk melihat invoice yang telah di-upload, dan Anda akan diarahkan ke halaman Invoice Penjualan.

Informasi Terkait :

• Cara Melihat Riwayat Dokumen Sales Invoice
• Cara Kirim Invoice Penjualan atau Sales Invoice 
• Cara Print Sales Invoice 
• Cara Mengatur Terms of Payment pada Invoice