Cara Import Invoice Penjualan (Sales Invoice) di Paper.id

Saat ini import Invoice Penjualan (Sales Invoice) dapat dilakukan dari akun Paper.id untuk memudahkan Anda memasukan invoice penjualan dalam jumlah banyak ke akun Anda secara bersamaan. Import Invoice Penjualan ini dapat diakses oleh semua tipe akun.

Berikut akan dijelaskan cara melakukan import Invoice Penjualan :

1. Pilih menu Pembelian, lalu pilih Invoice Pembelian, setelah itu klik Unggah Banyak Invoice
   
                      
   
   
2. Jika Anda sudah integrasikan akun Accurate dengan Paper.id, Anda dapat mengimport data dari Accurate. Namun Anda juga bisa mengimport data dari file Excel                                                                                                                                                                                                                                   
3. Silakan download template Excel terlebih dahulu untuk menginput daftar invoice yang akan diimport di akun Paper.id                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Pastikan Anda mengisi data wajib (Client Name, Partner Telephone Number, No.Invoice, Date, Due Date, Item Name, Item Description, Qty, dan Price). Untuk Client Name yang dimasukkan, pastikan sudah ada di data Mitra. Pastikan juga produknya sudah ada di data Produk, dan masukkan produk dan produk SKU dengan benar. Kolom Product SKU dapat diisi atau dikosongkan, namun jika Product SKU dikosongkan, maka tidak akan mempengaruhi stok produk yang ada.                                                                                                                        Anda dapat mengikuti petunjuk pengisian templatenya pada sheet Instruction. Untuk penulisan pajak, Anda dapat memilih jenis pajak yang tersedia di sheet  TaxID_Company
   
                    
   
   
4. Jika file sudah disimpan, Anda bisa klik Unggah File, dan pilih file yang sudah disimpan
                          
   
   
5. Akan muncul tampilan rangkuman singkat mengenai invoice yang akan dimasukkan. Klik Lanjutkan untuk melanjutkan proses import invoice.
   • Jika Anda klik simbol ">" yang terletak sebelah kiri nama klien Anda, maka akan memunculkan informasi rangkuman tambahan.
   • Anda juga dapat menggeser untuk melihat apa saja yang berada di rangkuman ini.
   
                    
   
   
6. Anda akan masuk ke halaman berisi bar proses import invoice. Klik Selanjutnya untuk melanjutkan proses import invoice                                                                                                                          
7. Jika saat unggah file mengalami gangguan akibat kesalahan pada informasi yang dimasukkan, maka akan diarahkan kepada halaman pembetulan                                       
   
   • Klik Unduh Koreksi yang berisikan data yang tidak sesuai

                          

   • Akan muncul tulisan berwarna merah di bagian yang perlu diperbaiki. Lakukan perbaikan yang sesuai dan untuk melihat format penulisan dapat dilihat di Instruction. Perlu diperhatikan bahwa jika Anda ingin tetap melanjutkan, maka data yang tidak sesuai tersebut akan dihapus.

                  

   • Unggah kembali file yang telah diperbaikidengan klik Upload Ulang File. Lalu klik Lanjutkan

                                           

Implikasi

Import banyak invoice penjualan ini hanya akan mengirimkan invoicenya ke email sesuai dengan informasi yang dimasukkan. Untuk dapat invoicenya dapat dikirimkan ke Whatsapp ataupun SMS, maka Anda dapat mengirimkan kembali satu per satu.

Informasi Terkait :

• Cara Melihat Riwayat Dokumen Sales Invoice
• Cara Kirim Invoice Penjualan atau Sales Invoice 
• Cara Print Sales Invoice 
• Cara Mengatur Terms of Payment pada Invoice