Pengiriman Order Pembelian (Purchase Order) tidak hanya dilakukan melalui email, namun juga bisa dikirimkan ke supplier melalui SMS dan WhatsApp. Berikut akan dijelaskan cara untuk kirim Order Pembelian melaui website Paper.id.
Pengiriman Order Pembelian bisa dilakukan dengan 2 cara, yaitu :
1. Saat di halaman form pembuatan Order Pembelian, Anda bisa klik tombol Simpan PO, lalu pilih Simpan dan Kirim, atau
2. Anda juga bisa mengirimkan dari menu Pembelian, lalu pilih Order Pembelian, setelah itu Anda klik order yang sudah dibuat dan pilih Kirim PO.
Selanjutnya akan muncul pilihan platform untuk mengirimkan PO tersebut, yaitu :
- Email. Jika Anda ingin mengirimkan order melalui email, maka Anda harus centang logo disamping email, lalu masukan email tujuan pada kolom Kirim ke atau apabila di data supplier sudah ada emailnya maka akan otomatis muncul email tersebut. Setelah itu klik Kirim Order yang ada di pojok kanan bawah
- WhatsApp. Anda dapat mengirimkan order menggunakan WhatsApp ke supplier. Pastikan sudah mencentang kolom yang di sebelah WhatsApp, setelah itu akan muncul nomor telpon yang Anda masukan pada data Mitra. Jika ingin mengubah nomor tujuannya, maka dapat diubah langsung di kolom To. Setelah itu klik Kirim Order yang ada di pojok kanan bawah.
- SMS. Anda dapat mengirimkan order melalui SMS dengan memberi centang kolom yang di sebelah SMS. setelah itu akan muncul nomor telepon sesuai dengan yang Anda masukan di data Mitra. Jika ingin mengubah nomor tujuannya, maka dapat diubah langsung di kolom To. Setelah itu klik Kirim Order yang ada di pojok kanan bawah
Implikasi
Isi pesan yang ada di WhatsApp dan SMS tidak dapat diubah. Pengiriman melalui WhatsApp dan SMS juga menggunakan nomor resmi dari Paper.id, sehingga ketika supplier Anda menerima pesan maka akan muncul pengirim pesannya yaitu Paper.id.
Informasi Terkait :
- Cara Membuat Purchase Order pada Paper.Id
- Cara Menghapus Purchase Order pada Paper.Id
- Cara Membuat Sales invoice pada Paper Id
Komentar
0 komentar
Harap masuk untuk memberikan komentar.