Saat ini mengirim Purchase Order (PO) tidak hanya bisa dilakukan melalui email, Paper.id memiliki fitur terbaru dimana Purchase Order bisa dikirim melalui SMS dan Whatsapp ke Supplier. Setelah selesai membuat Purchase Order, Anda dapat mengirimkan PO tersebut ke supplier Anda. Berikut akan dijelaskan cara untuk kirim Purchase Order melaui website:
Mengirimkan invoice bisa dengan 2 cara yaitu :
1. Saat di halaman buat PO, Anda bisa klik tombol Simpan PO, lalu pilih "Simpan dan Kirim".
2. Anda juga bisa mengirimkan dari menu Order, lalu pilih Order Pembelian, setelah itu Anda klik order yang sudah dibuat dan pilih "Kirim PO".
Selanjutnya akan muncul pilihan platform untuk mengirimkan PO tersebut, yaitu :
a. Email, apabila Anda ingin mengirimkan PO melalui email maka Anda harus ceklist kolom yang disamping email lalu masukan email tujuan, pada kolom "To" atau apabila pada data supplier sudah ada emailnya maka akan otomatis muncul email tersebut, namun bagian ini bisa Anda edit kembali emailnya dan bisa menambahkan penerima lebih dari 1 alamat email, selain itu Anda juga bisa menambahkan CC email, bagian ini juga bisa diisi lebih dari 1 email penerima. Selain itu, Anda juga bisa menambahkan lampiran yang berhubungan dengan PO tersebut dengan klik bagian "Lampiran Pada Order" (jika tidak ada lampiran bisa diabaikan saja). Jika semua bagian sudah sesuai dan terisi lalu klik "Kirim Order"
b. Whatsapp, Anda dapat mengirimkan PO ke Whatsapp Suppiler. Pastikan Anda sudah mencentang kolom yang disebelah Whatsapp, setelah itu akan muncul nomor whatsapp yang sesuai dengan No Telp atau No Telepon Seluler yang Anda masukan di data Mitra (pastikan diawali dengan 08xxx), atau apabila ingin diubah nomor penerimanya, Anda juga dapat mengubahnya langsung di kolom "To". Setelah itu klik "Kirim Order".
c. SMS, Anda juga dapat mengirimkan PO melalui SMS dengan mencentang kolom yang disebelah SMS. setelah itu akan muncul nomor telepon yang sesuai dengan No Telpon atau No seluler yang Anda masukan di data Mitra (pastikan diawali dengan 08xxx), atau apabila ingin diubah juga dapat mengubahnya langsung di kolom "To". Setelah itu klik "Kirim Order".
Implikasi
Isi pesan yang ada di Whatsapp dan SMS tidak dapat diubah. Pengiriman melalui Whatsapp dan SMS juga menggunakan nomor Official Paper.id, sehingga ketika Client Anda menerima pesan akan muncul pengirim pesannya yaitu Paper.id.
What's Next?
Cara Membuat Purchase Order pada Paper.Id
Cara Mengubah Purchase Order pada Paper.id
Cara Menghapus Purchase Order pada Paper.Id
Related Articles
Cara Kirim Pembayaran Purchase Invoices pada Paper Id
Cara Mengubah Purchase Invoice atau Invoice Pembelian pada Paper id
Cara Membuat Sales invoice pada Paper Id
Komentar
0 komentar
Harap masuk untuk memberikan komentar.