Cara Penggunaan Fitur Direct Sales/Purchase

Direct Sales merupakan salah satu fitur yang tersedia di Paper.id, untuk mengurangi dan menambah stok produk secara langsung melalui invoice. Fitur ini hanya berpengaruh untuk produk dengan status Track Stock = ON, jika produk tersebut status Track Stock = OFF maka tidak akan memengaruhi stok. Ketika membuat Sales Invoice, maka akan langsung mengurangi stok produk yang dijual. Sama halnya dengan Purchase Invoice, saat Anda membuat Purchase Invoice maka akan langsung menambah stok produk yang dibeli.

Fitur ini dapat digunakan oleh semua tipe akun yaitu, Free dan Paper Plus. Dan juga dapat digunakan oleh seluruh tipe user yaitu, Marketing, Admin, dan Owner. Namun untuk mengaktifkan dan mematikannya hanya bisa dilakukan oleh user dengan tipe Owner.

Cara menggunakannya bisa dengan langkah, yaitu dari menu Pengaturan lalu menu Stok. Berikut untuk langkah-langkahnya : 

1. Masuk ke menu Pengaturan > Pengaturan Stok.

   
   

    

2. Pada bagian Otomatis Kurangi/Tambahi Stok dari Invoice, ubah dari tombol Off menjadi On.

   
   

    

• Ketika Anda mengaktifkan Fitur ini Anda bisa memilih untuk mengisi Lokasi, Pemilihan Lokasi akan menentukan pengurangan atau penambahan barang secara otomatis akan terjadi di Lokasi / Gudang sesuai pilihan kita. 

  
  

   

3. Ketika Anda telah mengaktifkan pengaturannya, setiap Anda membuat Purchase invoice dan Sales Invoice stok akan langsung berkurang dan bertambah.

• Cara kedua adalah dengan diaktifkan dari menu Produk & Stok > pilih Stok > masuk ke tab Dashboard Stok > klik togglenya menjadi On > pilih Lokasi / Gudang yang kita inginkan, seperti pada gambar berikut ini.

  
  

Implikasi

Purchase invoice dan Sales Invoice yang sudah terhubung dengan surat jalan atau penerimaan barang tidak akan bisa menggunakan fitur Direct sales/Purchase, meskipun Anda telah mengaktifkannya dan edit dokumen tersebut. Begitu juga untuk Purchase invoice dan Sales Invoice yang sudah dibuatkan dokumen Direct sales/Purchase, maka tidak akan bisa melakukan kirim barang dan terima barang. Pemilihan Lokasi juga akan menentukan pengurangan atau penambahan barang secara otomatis akan terjadi di Lokasi / Gudang sesuai pilihan kita.

Informasi Terkait :

Membuat Sales Person

Membuat Sales Invoice

Membuat Purchase Invoice

Membuat Penerimaan Barang

Membuat Surat Jalan